Xin chào. Bạn đang muốn tìm hiểu về Event Agency là gì? Các vài trò của Event Agency trong tổ chức sự kiện? Tiêu chí để lựa chọn một Event Agency tốt là gì? Hãy cùng NCA communication tìm hiểu nhé!

Event Agency là gì?

Event Agency là công ty tổ chức sự kiện. Đây là loại hình công ty được du nhập vào Việt Nam khoảng hơn mười năm nay. Hiện nay, Event được coi là nghề được đào tạo bài bản, chính quy có mục đích . Các công ty Event Agency Việt Nam đi đôi sự phát triển kinh tế thị trường đã “bùng nổ” và phát triển bền vững mạnh mẽ. Event Agency như một đạo diễn và biên kịch lớn. Đồng thời cũng là người vận hành cho buổi event diễn ra hoàn hảo, trình tự, hiệu quả và thành công. Ngoài ra các Event communication agency còn nhận uỷ quyền của doanh nghiệp, thương hiệu để thực hiện khâu truyền thông, thông cáo cộng đồng.

Vai trò của Event Agency

Như đã nói ở trên vai trò của Agency là lên ý tưởng, xây dựng chương trình, thiết kế, tổ chức, quảng bá, quản lý và vận hành Event… Thông qua đó mà Event Agency giúp doanh nghiệp gần gũi hơn với khách hàng, đối tác, công nhân viên hơn. Từ đó là rút ngắn “khoảng cách” giữa khách hàng với sản phẩm, dịch vụ hay thông điệp muốn truyền tải. Gắn bó hơn tình cảm giữ lãnh đạo với đối tác hoặc công nhân viên trong các sự kiện nội bộ.

Tiêu chí chọn Agency Event

Có rất nhiều cách lựa chọn Agency Event. Có khách hàng chọn Agency quen, có khách hàng chọn Agency lớn… Tuy nhiên để đưa ra yếu tố công bằng để đấu thầu thì NCA communication đưa ra một số tiêu chí sau:

Sự áng tạo ý tưởng – Creative

Một công ty truyền thông giỏi thể hiện ở những ý tưởng mới lạ và phù hợp với thương hiệu/ doanh nghiệp. Điều đó thể hiện qua việc họ đưa ra những concept Event phù hợp nhận diện thương hiệu. Nhưng đâu đó bên cạnh sự không “vượt ra khuân khổ” là điều mới lạ, gây sự tò mò, hào hứng. Nhờ đó, khiến người tiêu dùng chú ý và có cảm tình với thương hiệu của doanh nghiệp giữa hàng ngàn cách truyền tải khác.

Chuyên nghiệp trong tổ chức

Chuyên nghiệp ở đây là trong tổ chức tức là đội ngũ của Event Agency đó. Một công ty Event Agency chuyên nghiệp luôn có đầy đủ đội ngũ từ biên kịch, nghệ thuật cho đến điều hành. Ở NCA communication thì chúng tôi sẽ tổ chức phân tầng. Quản lý dự án sẽ là Event Manager. Tiếp đó sẽ lần lượt là Planer phụ trách kịch bản, Art & Designer thiết kế phụ trách âm nhạc mỹ thuật. PR sẽ phụ trách booking báo đài và KOL. Cuối cùng là Field Operators phụ trách chạy chương trình vòng ngoài. Kết hợp cùng các nhân sự sự kiện khác như PG,PB,MC, Model, KOL…

Nhiều kinh nghiệp trong việc chạy Event

Kinh nghiệm qua nhiều Event sẽ giúp cho Agency có chuyên môn nghề nghiệp cao. Từ đó giúp các Agency luôn chuẩn bị và kiểm soát việc tổ chức một cách khoa học và hoàn hảo nhất. Sự kết hợp giữ các đội ngũ gồm nhiều người trong tổ để phục vụ cho sự kiện thành công.

Hình thức tổ chức Event phong phú

“Chăm hay không bằng tay quen”. Vì vậy Agency Event đã tổ chức qua nhiều hình thức Event sẽ là tiêu chí quan trọng. Hầu hết thì khách hàng sẽ chấp nhận chi thêm 1 khoản chênh lệch nhỏ để “Đắt sắt ra miếng”. Chọn những Agency Event hàng đầu sẽ đa dạng kinh nghiệm, đa dạng và yên tâm.

>> Tham khảo các hình thức tổ chức Event tại NCA tại đây

Kế hoạch và chiến lược rõ ràng

Agency Event phải biết cách phân tích, đo lường và tư vấn cho sự kiện của khách hàng  hiệu quả nhất. Phải biết cân đối ngân sách, tư vấn các gói phù truyền thông đến POSM, nhân sự và thức ăn…. Có thời gian và kế hoạch, checklist rõ ràng và tuân thủ theo. Đưa hình ảnh thương hiệu trước công chúng một cách hiệu quả nhất, tiết kiệm nhất chứ không chỉ là người chỉ biết làm theo yêu cầu.

Tiềm lực tài chính

Đây không phải là yếu tố quá quan trọng vì hầu hết các Agency Event khi tổ chức đếm nhận “cọc” từ phía khách hàng. Tuy nhiên việc lựa chọn Agency Event có tiềm lực tài chính tốt sẽ thoải mái hơn cho quá trình chuẩn bị, chạy chương trình và tất toán hợp động.

Mối quan hệ rộng rãi

Một Agency Event thường có cơ hội tiếp xúc với KOL, MIs, báo giới…. nên họ sẽ “giàu” mối quan hệ và có kinh nghiệm về việc kiểm soát thông tin. Ngoài ra điều này cũng ảnh hưởng rất nhiều đến việc tiết kiệm và tối ưu ngân sách cho khách hàng.

Trên đây là chia sưe của NCA communication về khái niệm, vai trò và tiêu chí chọn Agency Event. Mong sẽ giúp ích cho bạn nhé!

Lựa chọn NCA Event & communication để triển khai các Event cho mình.

Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp                                                                                                                                    Truyền thông NCA

NCA là một trong số ít những công ty vừa tổ chức sự kiện, event vừa tổ chức các hoạt động activation. NCA đã có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, đã tổ chức nhiều sự kiện cho các nhãn hàng lớn: Nestlé, Anh văn hội Việt – Mỹ (VUS), Viettin Bank, ACECOOK, P&G,…

Đội ngũ nhân viên của NCA đều được đào tạo một cách bài bản về chuyên môn, nghiệp vụ. Đồng thời, trước mỗi chương trình đều được đào tạo về sản phẩm, dịch vụ của khách hàng để có thể tổ chức chương event tốt hơn.

Công ty tổ chức event chuyên nghiệp NCA luôn là địa điểm đáng tin cậy để quý khách hàng giao phó tổ chức nhiều sự kiện bất kể quy mô lớn nhỏ.

Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Truyền thông NCA

NCA là một trong số ít những công ty vừa tổ chức sự kiện, event vừa tổ chức các hoạt động activation. NCA đã có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, đã tổ chức nhiều sự kiện cho các nhãn hàng lớn: Nestlé, Anh văn hội Việt – Mỹ (VUS), Viettin Bank, ACECOOK, P&G,…

Đội ngũ nhân viên của NCA đều được đào tạo một cách bài bản về chuyên môn, nghiệp vụ. Đồng thời, trước mỗi chương trình đều được đào tạo về sản phẩm, dịch vụ của khách hàng để có thể tổ chức chương event tốt hơn.

Công ty tổ chức event chuyên nghiệp NCA luôn là địa điểm đáng tin cậy để quý khách hàng giao phó tổ chức nhiều sự kiện bất kể quy mô lớn nhỏ.

Liên hệ

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG NCA
Hotline: 028 221 08297 
Email: info.ncavietnam@gmail.com
Địa chỉ: 323A Lê Quang Định, P.5, Quận Bình Thạnh