Hiện nay có vô vàn công ty chuyên tổ chức sự kiện trên thị trường. Mỗi đơn vị lại có gói dịch vụ phù hợp với từng nhu cầu của doanh nghiệp. Vì thế nên việc tìm một đơn vị sự kiện để hợp tác không còn là điều quá khó khăn. Tuy nhiên, chính bởi quá nhiều lựa chọn nên khách hàng lại càng băn khoăn không biết chọn event agency nào thật sự uy tín, chất lượng.
Vậy Event Agency là gì? Làm sao để “chọn mặt gửi vàng” giữa vô vàn các công ty tổ chức sự kiện ngoài kia? Hãy cùng NCA điểm qua một vài tiêu chí giúp bạn tìm được công ty event agency phù hợp với mình. Đồng thời tham khảo danh sách Top 5 event agency uy tín tại Việt Nam ngay nhé.
Event Agency là gì?
Event Agency là công ty chuyên tổ chức sự kiện cung cấp dịch vụ, lên kế hoạch, ý tưởng, tổ chức, triển khai theo yêu cầu của doanh nghiệp và tổ chức. Những đơn vị này đóng vai trò là “bộ não sáng tạo” và “đội ngũ thực thi chuyên nghiệp” đứng sau những chương trình mà chúng ta thường thấy như: Lễ hội nghị, hội thảo, triển lãm, concert, lễ ra mắt sản phẩm, lễ khai trương, lễ hội âm nhạc và nhiều hoạt động quảng bá thương hiệu khác.
Event Agency không chỉ nằm ở khả năng tổ chức một sự kiện trơn tru, mà còn ở việc biến mỗi chương trình thành một trải nghiệm đáng nhớ, mang lại giá trị cảm xúc, kết nối và ấn tượng lâu dài cho người tham dự. Để làm được điều đó, event agency phải có một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, có kiến thức, khả năng xử lý tình huống linh hoạt và kinh nghiệm làm việc thực tế, đa dạng qua nhiều loại hình sự kiện.
Vai trò của Event Agency
Như đã đề cập, vai trò của Event Agency không nằm dừng lại ở việc lên ý tưởng, xây dựng kịch bản chương trình, thiết kế không gian, tổ chức và vận hành sự kiện. Thêm vào đó bao gồm cả hoạt động truyền thông và quảng bá trước – trong – sau sự kiện. Thông qua quy trình tổ chức bài bản và hiệu quả, Event Agency giúp doanh nghiệp xây dựng cầu nối gần gũi hơn với khách hàng, đối tác.
Sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp giúp thu hẹp khoảng cách giữa thương hiệu và người tham dự. Khách hàng đến sự kiện sẽ có cơ hội tìm hiểu, trải nghiệm, từ đó giúp họ hiểu hơn về sản phẩm, dịch vụ, cũng như thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Với các sự kiện nội bộ, agency đóng vai trò tăng cường sự gắn kết và tạo sự thấu hiểu giữa lãnh đạo với nhân viên hoặc đối tác. Những kết nối này góp phần củng cố mối quan hệ nội bộ. Từ đó, doanh nghiệp xây dựng được môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp và giàu cảm hứng.
Tiêu chí chọn để Event Agency chất lượng, uy tín
Việc lựa chọn Agency tổ chức sự kiện còn tùy theo quan điểm của khách hàng: Có người ưu tiên hợp tác với Agency đã quen thuộc, trong khi người khác lại muốn tìm đến những Agency lớn, có uy tín trên thị trường. Để tạo ra một tiêu chuẩn đánh giá khách quan và công bằng, NCA Communication đã đề xuất một bộ các tiêu chí bên dưới. Khách hàng khi tham khảo có thể dễ dàng so sánh, đánh giá và lựa chọn được đối tác phù hợp.
Sự sáng tạo ý tưởng
Một công ty truyền thông xuất sắc không chỉ cần đưa ra những ý tưởng mới mẻ, mà còn phải đảm bảo sự phù hợp với hình ảnh và giá trị cốt lõi của thương hiệu. Điều này được thể hiện qua việc xây dựng các concept sự kiện hài hòa với nhận diện thương hiệu. Đồng thời, họ còn khéo léo lồng ghép yếu tố đột phá để tạo sự tò mò và hào hứng cho người tham dự. Chính sự cân bằng giữa truyền thống và sáng tạo này giúp thương hiệu nổi bật, dễ dàng thu hút sự chú ý và chiếm trọn cảm tình của người tiêu dùng giữa vô số thông điệp truyền thông trên thị trường.
Chuyên nghiệp trong tổ chức
Chuyên nghiệp ở khâu tổ chức thể hiện ở quy trình, đội ngũ nhân sự bài bản và đầy đủ chuyên môn. Event Agency chuyên nghiệp luôn sở hữu đội ngũ đa dạng, từ biên kịch, nghệ thuật cho đến điều hành sự kiện. Sự chuyên nghiệp còn thể hiện qua khả năng lập kế hoạch chi tiết, phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận và kiểm soát chặt chẽ từng khâu triển khai. Một đơn vị tổ chức sự kiện giỏi không chỉ đảm bảo tiến độ và chất lượng mà còn đủ linh hoạt để xử lý hiệu quả các tình huống phát sinh, mang đến trải nghiệm trọn vẹn, chỉn chu cho cả khách hàng và người tham dự.
Nhiều kinh nghiệm trong việc chạy Event
Kinh nghiệm từ các dự án thực tế là yếu tố then chốt giúp event agency nâng cao chuyên môn. Qua mỗi lần tổ chức, ekip tổ chức sự kiện lại tích lũy được kỹ năng, rút ra bài học thực tiễn quý giá. Từ cách xử lý sự cố, điều phối nhân sự, đến việc tối ưu ngân sách và thời gian. Nhờ kinh nghiệm dày dặn, agency có thể xây dựng quy trình khoa học, chuẩn bị kỹ lưỡng, triển khai đúng tiến độ và vận hành trơn tru.
Hình thức tổ chức Event phong phú
“Trăm hay không bằng tay quen”. Vì vậy Agency Event đã tổ chức qua nhiều hình thức Event sẽ là tiêu chí quan trọng. Hầu hết khách hàng sẵn sàng chi thêm một khoản chênh lệch nhỏ để lựa chọn những agency event hàng đầu. Bởi họ đánh giá cao sự đa dạng kinh nghiệm và cảm giác yên tâm khi hợp tác.
Xem thêm: Liên hệ thuê dịch vụ tổ chức Activation, tổ chức sự kiện
Kế hoạch và chiến lược rõ ràng
Bên cạnh việc triển khai theo yêu cầu, Event Agency phải đóng vai trò là người đồng hành chiến lược cùng khách hàng. Cần có khả năng phân tích, đo lường hiệu quả và tư vấn giải pháp tối ưu nhất cho từng sự kiện. Biết cách cân đối ngân sách hợp lý, từ hạng mục truyền thông, POSM, nhân sự cho đến thiết bị và hậu cần.
Agency phải xây dựng kế hoạch rõ ràng với timeline và checklist chi tiết, đồng thời cam kết thực thi nghiêm túc theo đúng tiến độ. Mục tiêu cuối cùng là đưa hình ảnh thương hiệu đến công chúng một cách hiệu quả, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí nhất. Event acency không đơn thuần là “làm theo brief”, mà là mang lại giá trị thực sự cho khách hàng.
Tiềm lực tài chính
Đây không phải là yếu tố quá quan trọng vì hầu hết các Agency Event khi tổ chức đếm nhận “cọc” từ phía khách hàng. Tuy nhiên việc lựa chọn Agency Event có tiềm lực tài chính tốt sẽ thoải mái hơn cho quá trình chuẩn bị, chạy chương trình và tất toán hợp đồng.
Mối quan hệ rộng rãi
Agency Event thường có nhiều cơ hội tiếp xúc và làm việc trực tiếp với KOLs, MIs, báo chí… Nhờ đó, họ sở hữu mạng lưới quan hệ rộng rãi và có kinh nghiệm trong việc kiểm soát thông tin truyền thông. Đây là lợi thế quan trọng, không chỉ giúp đảm bảo hình ảnh thương hiệu được định hướng đúng cách, mà còn hỗ trợ tối ưu ngân sách và tiết kiệm chi phí cho khách hàng.
Xem thêm: Kick Off là gì? Các bước tổ chức lễ kick off thành công
Xem thêm: Event Concept là gì? Các bước triển khai một Event Concept
Top các Event Agency uy tín, chất lượng ở Việt Nam
NCA Communication – Công ty TNHH Truyền Thông NCA
NCA là một trong số ít những công ty vừa tổ chức sự kiện, event vừa tổ chức các hoạt động activation. NCA có hơn 5 năm kinh nghiệm trong nghề, đã tổ chức nhiều sự kiện cho các nhãn hàng lớn: Nestlé, Anh văn hội Việt – Mỹ (VUS), Viettin Bank, ACECOOK, P&G,… Đội ngũ nhân viên của NCA đều được đào tạo bài bản về chuyên môn, nghiệp vụ.
NCA đã có kinh nghiệm tổ chức nhiều loại hình sự kiện như:
- Lễ khai trương, kỷ niệm thành lập, trao giải
- Hội nghị, hội thảo, workshop, họp báo
- Ra mắt sản phẩm, dịch vụ (launching)
- Teambuilding, đào tạo nội bộ, tiệc tất niên, gala dinner
- Triển lãm, hội chợ, activation, sampling, roadshow
- Sự kiện khuyến mãi, livestream bán hàng
- Lễ hội, concert, gameshow, fashion show
- Sự kiện cộng đồng, thiện nguyện, gây quỹ
- Sự kiện giáo dục, định hướng nghề nghiệp
NCA mang lại cho khách hàng sự kiện với chi phí được tối ưu, đồng thời đảm bảo công tác tổ chức diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm. Trước mỗi chương trình đều được đào tạo về sản phẩm, dịch vụ của khách hàng để có thể tổ chức event tốt hơn. NCA luôn có những ý tưởng độc đáo, mới lạ và đề xuất những chương trình đi kèm cũng như địa điểm tổ chức hợp lý nhất. Qua đó giúp nhãn hàng đạt được hiệu quả tốt nhất. Event agency chuyên nghiệp NCA là địa điểm đáng tin cậy để quý khách hàng giao phó tổ chức nhiều sự kiện bất kể quy mô lớn nhỏ.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG NCA
- Trụ sở: 383 Nguyễn Duy Trinh, P.Bình Trưng Tây, Quận 2, TP.HCM
- VP Hà Nội: 03 Phạm Ngũ Lão, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Hotline: 028 2210 8297
- Email: info@nca.vn
VIMCS – Công ty Cổ Phần Truyền Thông VIMCS
VIMCS là event agency hàng đầu, chuyên cung cấp dịch vụ sáng tạo và chuyên nghiệp cho các chương trình doanh nghiệp, hội thảo, hội nghị,… Công ty giúp khách hàng tối ưu hóa ngân sách, tiết kiệm thời gian, công sức và nguồn lực. Đồng thời, VIMCS đảm bảo mỗi sự kiện đều diễn ra thành công và để lại ấn tượng mạnh mẽ.
VIMCS cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, từ việc lên ý tưởng, lập kế hoạch, triển khai đến giám sát toàn bộ quá trình thực hiện. Mục tiêu là đảm bảo sự kiện vận hành suôn sẻ và đạt được hiệu quả như mong đợi.
Đội ngũ của VIMCS gồm các chuyên gia trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, thiết kế, truyền thông và quản lý dự án. Bên cạnh đó, công ty còn duy trì mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với các nhà cung cấp dịch vụ, địa điểm tổ chức và đối tác chiến lược, nhằm mang đến giải pháp toàn diện và tối ưu cho khách hàng.
Thông tin liên hệ:
VIMCS COMMUNICATION JOINT STOCK COMPANY
- Address: No.17 Street 15, W. Hiep Binh Chanh, Thu Duc City, Ho Chi Minh City
- Hotline: 028 220 81168
- Email: info@vimcs.com
Công ty tổ chức sự kiện Hòa Bình Events
HoaBinh Events là event agency hàng đầu với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành. HoaBinh Events đã tổ chức thành công hàng trăm sự kiện lớn nhất, từ nghị viện, hội thảo, dạ tiệc cho các sự kiện quốc tế. Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, sáng tạo và hệ thống thiết bị hiện đại, đơn vị cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp sự kiện gói, từ khâu lên ý tưởng, thiết kế đến thực hiện.
Công ty tổ chức sự kiện VIETLINK Event
Vietlink là đơn vị truyền thông và tổ chức sự kiện trọn gói, hoạt động tại TP.HCM và nhiều tỉnh thành trên cả nước. Với sự chuyên nghiệp và uy tín, Vietlink Event trở thành lựa chọn tin cậy của nhiều đối tác và khách hàng.
Là một event agency mạnh về năng lực tổ chức và sản xuất, Vietlink có lợi thế lớn về giá cả cạnh tranh và chất lượng dịch vụ.
Công ty chủ động trong toàn bộ quá trình từ sản xuất, thi công đến triển khai thực tế. Nhờ đó, thời gian chuẩn bị sự kiện được rút ngắn đáng kể mà vẫn đảm bảo chất lượng và tiến độ. Sự linh hoạt và chủ động này chính là điểm khác biệt giúp Vietlink khẳng định vị thế của một event agency chuyên nghiệp trên thị trường.
Công ty tổ chức sự kiện Phan Đăng
Phan Đăng có hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Hệ thống trang thiết bị chuyên nghiệp, đa dạng cùng đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm. Phan Đăng luôn mang đến những sự kiện chỉn chu và ấn tượng. Chính sự uy tín và chất lượng đã giúp công ty nhận được sự tin tưởng từ nhiều khách hàng, đối tác lớn nhỏ suốt chặng đường phát triển.
Trên đây là bài viết giới thiệu khái niệm event agency, các tiêu chí lựa chọn và top các event agency uy tín tại Việt Nam. Hy vọng NCA đã giúp bạn lựa chọn được một đơn vị tổ chức sự kiện cho chương trình sắp tới. Nếu cần tham khảo báo giá tổ chức event tại NCA, hãy liên hệ ngay chung tôi qua thông tin dưới đây:
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG NCA
- Trụ sở: 383 Nguyễn Duy Trinh, P.Bình Trưng Tây, Quận 2, TP.HCM
- VP Hà Nội: 03 Phạm Ngũ Lão, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Hotline: 028 2210 8297
- Email: info@nca.vn
Bài viết liên quan: