Dịch vụ tổ chức chạy Roadshow xe máy toàn quốc 2026

Roadshow xe máy là hình thức quảng cáo lưu động đã xuất hiện từ lâu trên thị trường. Đây là giải pháp truyền thông vừa tiết kiệm, vừa mang tính hiệu quả cao, đặc biệt khi kết hợp với các hoạt động Marketing offline như sampling, activation tại điểm bán hoặc trong các sự kiện khai trương cửa hàng,…

NCA Communication là đơn vị tổ chức chạy Roadshow xe máy trên toàn quốc. Dịch vụ roadshow xe máy trọn gói của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn chiến lược triển khai theo mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp
• Lập kế hoạch và xây dựng lộ trình roadshow phù hợp từng khu vực
• Thiết kế, sản xuất vật phẩm quảng cáo: áo đồng phục, cờ, banner, decal xe
• Cung cấp và quản lý đội ngũ PG/PB, rider chuyên nghiệp, tác phong đồng bộ
• Hỗ trợ xin giấy phép tổ chức roadshow theo quy định
• Điều phối, giám sát và kiểm soát chất lượng trong suốt quá trình triển khai
• Báo cáo tổng kết chiến dịch bằng hình ảnh, video và số liệu chi tiết

Để tìm hiểu rõ hơn, mời quý doanh nghiệp cùng tham khảo qua bài viết sau của NCA.

Roadshow xe máy là gì?

Roadshow là hình thức quảng cáo ngoài trời (OOH) mang tính linh hoạt cao, trong đó thương hiệu được truyền tải thông qua đoàn phương tiện di chuyển liên tục trên các trục đường đông người qua lại. Tùy theo mục tiêu và ngân sách, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều loại phương tiện khác nhau như ô tô, xe máy, xe đạp,… để tăng độ phủ hình ảnh và khả năng ghi nhớ thương hiệu. Trong số các hình thức này, roadshow xe máy được nhiều nhãn hàng ưu tiên nhờ chi phí hợp lý, dễ triển khai và phù hợp với điều kiện giao thông tại Việt Nam.

Khi triển khai roadshow xe máy, doanh nghiệp thường sử dụng một đội xe được trang trí đồng bộ bằng decal, sticker hoặc cờ phướn theo bộ nhận diện của chiến dịch. Người điều khiển xe mặc đồng phục thương hiệu, di chuyển theo lộ trình đã được khảo sát trước, tập trung vào các tuyến đường trung tâm, khu dân cư đông đúc. Việc di chuyển có kiểm soát về tốc độ và đội hình giúp hình ảnh quảng cáo dễ dàng thu hút sự chú ý của người đi đường mà vẫn đảm bảo an toàn giao thông.

Roadshow xe máy có thể triển khai tại hầu hết các tỉnh, thành trên cả nước. Vì vậy mà nó thường được kết hợp với hoạt động ra mắt sản phẩm, quảng bá và bán hàng. Thời gian chạy Roadshow xe máy khá ngắn (1 – 2 ngày), lâu hơn từ (5 – 7 ngày). Số lượng xe trong mỗi chiến dịch thường từ 10 xe trở lên để đảm bảo độ ấn tượng và thu hút ánh nhìn. Với những chiến dịch lớn, doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô lên hàng chục xe nhằm tăng hiệu quả truyền thông.

Bên cạnh hình thức roadshow truyền thống, quảng cáo trên xe máy công nghệ như Grab Bike, Be Bike cũng đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ độ hiệu quả.

Quy trình tổ chức Roadshow xe máy

Để có thể lên kế hoạch và thực hiện chiến dịch quảng cáo Roadshow xe máy hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình vận hành tiêu chuẩn. NCA Communication xin chia sẻ các bước triển khai chuyên nghiệp như sau:

Bước 1: NCA tiếp nhận thông tin, yêu cầu và mục tiêu cốt lõi của doanh nghiệp đối với chiến dịch quảng cáo xe máy.

Bước 2: Dựa trên ngân sách và mục tiêu truyền thông, chúng tôi tư vấn quy mô tổ chức, thời gian và địa điểm phù hợp, sau đó gửi báo giá chi tiết để doanh nghiệp tối ưu chi phí.

Bước 3: Sau khi thống nhất phương án, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế. Doanh nghiệp thực hiện thanh toán đợt 1 để Roadshow Việt Nam bắt đầu công tác chuẩn bị.

Bước 4: Xây dựng kịch bản chạy Roadshow cụ thể, khảo sát và chốt lộ trình di chuyển (vùng trọng điểm), xác định số lượng nhân sự (PB/PG/Sup) và phương tiện tham gia.

Bước 5: Doanh nghiệp hoàn thành thủ tục pháp lý. Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện xin giấy phép tổ chức Roadshow xe máy tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nhằm đảm bảo chiến dịch diễn ra đúng quy định pháp luật.

Bước 6: Sau khi có giấy phép, đội ngũ kỹ thuật thực hiện in ấn, dán decal trang trí xe, sản xuất cờ phướn, may đồng phục và chuẩn bị đầy đủ vật phẩm truyền thông theo Maquette đã duyệt.

Bước 7: Thực hiện chạy Roadshow theo đúng lịch trình. Trong suốt quá trình, NCA Communication luôn có quản lý đi cùng để điều phối đội hình, giám sát nhân sự và xử lý các tình huống phát sinh trên đường.

Bước 8: Tổng hợp hình ảnh, video báo cáo chi tiết theo từng ngày cho doanh nghiệp. Sau khi nghiệm thu kết quả thực tế, doanh nghiệp tiến hành thanh toán phần chi phí còn lại để hoàn tất dự án.

Ưu điểm và hạn chế của Roadshow xe máy

Ưu điểm của Roadshow xe máy

• Xe máy có kích thước nhỏ, dễ điều khiển nên đội hình roadshow luôn giữ được khoảng cách đồng đều, tạo cảm giác gọn gàng, chuyên nghiệp và thu hút ánh nhìn của người tham gia giao thông.
• Khả năng di chuyển linh hoạt giúp xe máy dễ dàng đi qua nhiều tuyến đường nội thành, khu dân cư, phố nhỏ và hạn chế tối đa việc gặp các tuyến đường cấm, từ đó đảm bảo lộ trình diễn ra suôn sẻ.
• So với các loại xe kích thước lớn, roadshow xe máy ít gây áp lực lên hạ tầng giao thông. Do đó, quy trình xin cấp phép từ các cơ quan chức năng thường diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, giúp doanh nghiệp chủ động được thời gian triển khai.
• Khi gắn bảng quảng cáo hoặc vật phẩm truyền thông phía sau, thiết kế ít bị tác động bởi sức gió, giữ cho thông điệp luôn phẳng và rõ nét. Người tham gia giao thông từ phía sau có thể dễ dàng đọc trọn vẹn nội dung và nhận diện thương hiệu một cách chính xác.
• Xe máy là phương tiện phổ biến tại Việt Nam. Việc thuê và đồng bộ cùng một dòng xe cho đoàn roadshow tương đối dễ dàng, góp phần tạo hình ảnh nhất quán trên đường phố.
• Ngân sách triển khai roadshow xe máy ở mức hợp lý, thời gian chuẩn bị nhanh, phù hợp với nhiều ngành hàng, sản phẩm. Vì vậy đây là hình thức quảng cáo ngoài trời được nhiều thương hiệu lựa chọn.

Hạn chế của Roadshow xe máy

• Phụ thuộc lớn vào thời tiết: Đây là hạn chế lớn nhất. Do đặc thù di chuyển ngoài trời, các điều kiện thời tiết khắc nghiệt như mưa lớn, bão hoặc nắng nóng quá gắt sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe đội ngũ nhân sự và làm giảm hiệu quả hiển thị của hình ảnh quảng cáo.
• Rủi ro về an toàn giao thông: Việc di chuyển theo đoàn đông (từ 10 xe trở lên) trên các tuyến đường sầm uất tiềm ẩn nguy cơ va chạm. Ngoài ra, việc duy trì đội hình thẳng hàng, đúng tốc độ trong điều kiện giao thông đông đúc tại Việt Nam là một thách thức lớn đối với người điều khiển.
• Thủ tục pháp lý khắt khe: Việc xin giấy phép cho đoàn xe máy chạy quảng cáo ngày càng được thắt chặt để tránh gây ùn tắc giao thông. Nếu không có kinh nghiệm xử lý hồ sơ, doanh nghiệp rất dễ bị từ chối hoặc bị các lực lượng chức năng kiểm tra, xử phạt trong quá trình di chuyển.

So sánh Roadshow xe máy với các hình thức Roadshow khác

Báo giá quảng cáo chạy Roadshow xe máy

Để chuẩn bị ngân sách tốt nhất, doanh nghiệp có thể dự trù khoảng 3 – 4 triệu VNĐ/xe cho mỗi ngày chạy (chiến dịch từ  5 – 7 ngày với 10 xe). Tuy nhiên, vì mỗi thương hiệu có một mục tiêu riêng, NCA sẽ thiết kế báo giá chính xác dựa trên số lượng xe, khu vực triển khai và các yêu cầu sáng tạo đặc thù của bạn.

Nếu bạn muốn chiến dịch trở nên sôi động hơn với hoạt động hoạt náo, phát quà hay nhân vật Mascot, chúng tôi luôn có các giải pháp mở rộng với mức phí linh hoạt. Giữa vô vàn đơn vị quảng cáo trên thị trường, sự uy tín và bề dày kinh nghiệm là yếu tố then chốt để chiến dịch của bạn diễn ra suôn sẻ. Hãy kết nối với NCA Communication ngay để nhận báo giá sớm nhất từ chúng tôi.

Xem thêm:Báo giá tổ chức chạy Roadshow trọn gói tại NCA

Những lưu ý khi quảng cáo Roadshow xe máy

• Roadshow xe máy cần được cấp phép theo quy định của từng địa phương để tránh gián đoạn hoặc phát sinh rủi ro trong quá trình chạy.
• Nên ưu tiên các tuyến đường đông người qua lại, khu dân cư, khu thương mại và tránh giờ cao điểm hoặc các tuyến phố thường xuyên ùn tắc.
• Đội ngũ PG/PB chạy roadshow phải có kỹ năng lái xe tốt, tuân thủ luật giao thông, giữ tốc độ ổn định và khoảng cách an toàn giữa các xe.
• Nội dung trên decal, bảng quảng cáo, cờ phướn cần ngắn gọn, màu sắc nổi bật, dễ nhận diện trong thời gian quan sát ngắn.
• Xe, đồng phục, vật phẩm quảng cáo nên được thiết kế thống nhất để tạo hiệu ứng thị giác chuyên nghiệp và tăng độ ghi nhớ thương hiệu.
• Thời điểm sáng, trưa hoặc chiều tối cần được cân nhắc kỹ để tiếp cận đúng nhóm khách hàng mục tiêu.
• Cần có người điều phối theo sát đoàn roadshow để xử lý kịp thời các tình huống phát sinh.
• Nên kết hợp chụp ảnh, quay video, đăng tải lên mạng xã hội để gia tăng hiệu quả truyền thông sau roadshow.

NCA Communication – Đơn vị tổ chức chạy Roadshow xe máy chuyên nghiệp

NCA Communication là đơn vị chuyên tổ chức Roadshow xe máy trên phạm vi toàn quốc, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn nhờ kinh nghiệm triển khai và năng lực thi công đồng bộ tại 63 tỉnh thành. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp roadshow chuyên nghiệp, hiệu quả và phù hợp với từng mục tiêu truyền thông của nhãn hàng.

NCA Communication cung cấp dịch vụ Roadshow xe máy trọn gói từ A-Z, bao gồm: tư vấn và xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết, cung cấp đội ngũ PG/PB và rider được đào tạo bài bản, cho thuê và đồng bộ phương tiện, thiết kế thi công vật phẩm quảng cáo, hỗ trợ xin giấy phép theo quy định, giám sát tiến độ và đảm bảo chất lượng trong suốt chiến dịch. Mọi hạng mục đều được tối ưu chi phí, minh bạch và linh hoạt theo ngân sách của doanh nghiệp.

Để tìm hiểu chi tiết và nhận báo giá Roadshow xe máy phù hợp nhất, quý khách vui lòng liên hệ NCA Communication để được đội ngũ chuyên viên tư vấn nhanh chóng.

Thông tin liên hệ:

Công ty TNHH Truyền Thông NCA

• Trụ sở: 82A – 82B Dân Tộc, Phường Tân Sơn Nhì, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• VP Hà Nội: 03 Phạm Ngũ Lão, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
• Hotline: 028 2210 8297
• Email: info@nca.vn