Giáng sinh là thời điểm mà các công ty, doanh nghiệp rục rịch tổ chức sự kiện ý nghĩa cho nhân viên của mình. Vậy nên tổ chức tiệc Giáng sinh như thế nào? Cách tổ chức sự kiện Noel thật hấp dẫn, sáng tạo? Hãy cùng NCA tìm hiểu qua bài viết dưới đây!
1. Concept chính của buổi tiệc
Concept của buổi tiệc là yếu tố chính quyết định mood của bữa tiệc. Ban tổ chức có thể lựa chọn những ý tưởng độc đáo đã được tổ chức thành công từ trước hoặc tự ý sáng tạo dựa trên văn hoá doanh nghiệp của công ty. Đây là bước quan trọng góp phần làm cho buổi tiệc ghi lại dấu ấn với người tham dự, cũng như ổn định được phần nhìn của buổi tiệc.
Một số mẫu concept tiệc Giáng sinh Noel mà công ty có thể tham khảo:
1. Concept xứ sở Giáng sinh diệu kỳ
- Phong cách: Truyền thống, lung linh, rực rỡ sắc đỏ, trắng, xanh.
- Phù hợp với: Doanh nghiệp muốn mang đến không khí ấm áp, gần gũi và đậm chất Giáng sinh cổ điển.
- Hoạt động gợi ý: Trang trí cây thông lớn, khu chụp ảnh tuyết giả, trao quà bí mật “Secret Santa”.
2. Concept xưởng quà của ông già Noel
- Phong cách: Sáng tạo, vui nhộn, mang hơi hướng hoạt hình.
- Phù hợp với: Doanh nghiệp trẻ, năng động hoặc công ty có nhiều nhân viên sáng tạo.
- Hoạt động gợi ý: Workshop tự làm thiệp hoặc quà Noel, các trò chơi teamwork vui nhộn.
3. Concept đêm Giáng sinh hoài cổ
- Phong cách: Ấm áp, cổ điển, mang hơi hướng châu Âu xưa.
- Phù hợp với: Doanh nghiệp muốn tạo không gian sang trọng và sâu lắng.
- Hoạt động gợi ý: Ban nhạc acoustic, trang trí nến vàng, dress code tông nâu kem.
2. Thiệp mời dự tiệc Giáng sinh
Ban tổ chức có thể khéo léo xen kẽ tiết mục handmade thiệp mời Giáng Sinh để tạo sự gần gũi, thân thiện với mọi người. Sự mới lạ từ cả hình thức đến màu sắc của chiếc thiệp handmade sẽ tạo nên sự khác biệt so với những chiếc thiệp in công nghiệp. Đây cũng là một dạng teambuilding nhỏ giúp các nhân sự thoả sức sáng tạo, có một chút yếu tố thư giãn.
Ban tổ chức nên thống kê một danh sách có đầy đủ các khách mời và khách hàng thân thiết sẽ có mặt để chắc chắn được số lượng thiệp. Ngoài ra, dự phòng khoảng 10 – 20 thiệp phát sinh cho các trường hợp như viết sai, làm rách,… Thời gian phù hợp để thông báo cho các khách mời về bữa tiệc là trước một tuần bữa tiệc diễn ra. Nhờ đó người tham gia có đủ thời gian sắp xếp tới tham dự buổi tiệc.
3. Trang trí bàn tiệc
Không khí ngày Giáng Sinh khiến người ta nghĩ ngay đến sự ấm cúng và quây quần bên nhau. Do đó nên bố trí bàn tiệc với khoảng cách giữa các ghế ngồi vừa đủ để người tham dự có thể thoải mái tương tác với nhau. Việc trang trí bàn tiệc Giáng sinh thế nào sẽ đi theo concept đã chọn ban đầu.
4. Chuẩn bị thực đơn cho buổi tiệc
Thực đơn là một trong những yếu tố góp phần tạo nên thành công của bữa tiệc Giáng sinh. Bên cạnh việc mang lại không khí ấm áp, gần gũi qua cách bài trí và phục vụ, những món ăn ngon, trình bày đẹp mắt sẽ giúp buổi tiệc trở nên trọn vẹn và đáng nhớ hơn.
Thông thường, các món ăn trong tiệc Noel mang phong cách ẩm thực phương Tây truyền thống như gà quay, beef steak, súp kem, bánh ngọt, bánh cookie và các loại đồ uống nóng lạnh, cocktail… Tuy nhiên, để phù hợp hơn với khẩu vị đa dạng của thực khách, đặc biệt là khi có cả khách Việt và quốc tế, bạn hoàn toàn có thể linh hoạt kết hợp món Á – Âu trong thực đơn. Sự kết hợp này sẽ làm phong phú thêm thực đơn cho khách mời, đồng thời thể hiện tinh thần sáng tạo và tinh tế của ban tổ chức.
Tùy vào quy mô và ngân sách, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức tổ chức tiệc phù hợp:
- Tiệc Tea Break hoặc Finger Food: Dành cho những buổi tiệc nhỏ, thời gian ngắn, chú trọng sự tiện lợi. Thực đơn có thể gồm các loại bánh ngọt, bánh mặn, trái cây và đồ uống nhẹ, vừa đẹp mắt vừa dễ thưởng thức.
- Tiệc Buffet hoặc Tiệc Bàn: Phù hợp với sự kiện quy mô lớn hoặc tiệc tổng kết cuối năm. Thực đơn thường đầy đủ các món từ khai vị, món chính đến tráng miệng.
Phần tráng miệng cũng là điểm nhấn quan trọng của bữa tiệc. Ngoài các món đặc trưng phương Tây như bánh táo, bánh bí ngô, pudding hay bánh bông lan trang trí theo chủ đề Giáng sinh, bạn có thể thêm các món chè lạnh, panna cotta hoặc trái cây nhiệt đới để cân bằng hương vị và phù hợp hơn với khẩu vị người Việt.
5. Kịch bản tổ chức chương trình Giáng sinh
Sự kiện muốn diễn ra thành công thì không thể thiếu một kịch bản tổ chức chương trình Giáng sinh chi tiết. Đây chính là “xương sống” giúp toàn bộ chương trình diễn ra mạch lạc, đúng tiến độ và mang lại cảm xúc trọn vẹn cho người tham dự. Kịch bản phải bao gồm được những hạng mục quan trọng sau:
- Tên chương trình
- Slogan của bữa tiệc
- Chủ đề thực hiện (Concert chính)
- Màu sắc chủ đạo
- Âm thanh (Nghệ sĩ, âm nhạc,…)
- Khu checkin (backdrop, standee, background)
- Trò chơi hoạt náo (minigame)
- Quà tặng
6. Địa điểm tổ chức tiệc Giáng sinh
Xác định được quy mô, số lượng người tham gia sẽ giúp rút ngắn thời gian tìm được địa điểm tổ chức phù hợp. Vào thời điểm cuối năm, ở Việt Nam thường diễn ra mưa lớn, không khí lạnh cũng tràn về nhiều. Do đó việc tổ chức tại các nhà hàng tiệc cưới là phương án an toàn nhất, giúp tối ưu hoá một khoản chi phí cho việc quản lý rủi ro và dự phòng đồ đạc. Chất lượng âm thanh, ánh sáng, cơ sở hạ tầng, chất lượng phục vụ của nhà cung cấp cũng thuộc yếu tố quan trọng nếu quy mô bữa tiệc đó tầm cỡ các tập đoàn lớn, góp phần giúp bữa tiệc thành công.
NCA Communication là đơn vị chuyên về marketing và tổ chức sự kiện với nhiều năm kinh nghiệm tại TP. Hồ Chí Minh. Với đội ngũ sáng tạo, giàu kinh nghiệm cùng khả năng triển khai giải pháp truyền thông tổng thể, NCA luôn là đối tác đáng tin cậy cho các doanh nghiệp trong việc tổ chức chương trình Giáng sinh từ quy mô nhỏ đến lớn, đảm bảo mang lại hiệu quả truyền thông và trải nghiệm ấn tượng cho khách mời.
7. Hoạt động trao quà & trò chơi đổi quà
Như một phần tiết mục quan trọng và cũng là khoảnh khắc được mong chờ nhất của buổi tiệc, phần trao quà luôn mang đến bầu không khí vui tươi, phấn khích và tràn ngập tiếng cười. Đây không chỉ là màn kết thúc ấn tượng mà còn thể hiện tinh thần sẻ chia, tri ân và gắn kết tập thể.
Để phần quà tặng trở nên sinh động hơn, bạn có thể lồng ghép hoạt động tương tác hoặc trò chơi đổi quà để tăng sự hào hứng và kết nối giữa mọi người. Một vài hình thức phổ biến gồm:
- Đố vui có thưởng: Chuẩn bị câu hỏi nhanh về chủ đề Giáng sinh hoặc các “bí mật nội bộ” vui nhộn của công ty/team. Ai trả lời đúng và nhanh nhất sẽ nhận được phần quà nhỏ.
- Chiếc hộp âm nhạc: Mọi người ngồi thành vòng tròn, chuyền tay nhau hộp quà khi nhạc vang lên. Khi nhạc dừng đột ngột, người đang cầm vật đó sẽ được nhận quà (hoặc thực hiện thử thách vui).
- Vinh danh & Trao giải “The Best”: Thay vì trao quà ngẫu nhiên, hãy tạo các hạng mục vinh danh dí dỏm như “Chiến thần deadline”, “Ngôi sao tỏa sáng”, “Bàn tay vàng trong làng ăn vặt”… để tôn vinh tinh thần làm việc và tạo kỷ niệm đáng nhớ.
8. Chuẩn bị âm nhạc – ánh sáng – quà tặng
Phần cuối chương trình nên kết hợp hài hòa giữa âm nhạc, ánh sáng và khoảnh khắc trao quà để tạo cao trào cảm xúc.
- Các bản nhạc Giáng sinh tươi vui như Jingle Bells hay We Wish You a Merry Christmas giúp khuấy động không khí.
- Nếu có ban nhạc hoặc DJ, hãy phối hợp nhịp nhàng để tạo sự bùng nổ trước khi công bố kết quả bốc thăm hoặc trao giải.
- MC đóng vai trò trung tâm: cần dẫn dắt khéo léo, hài hước và biết tương tác với khán giả để phần này không bị “đuối” hay diễn ra quá nhanh.
Về món quà, doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn theo ngân sách và mục tiêu sự kiện:
- Quà lưu niệm mang dấu ấn công ty: Ly giữ nhiệt, sổ tay, áo thun, khăn choàng in logo.
- Quà đậm sắc Giáng sinh: Bánh quy, nến thơm, mỹ phẩm mini, phụ kiện Noel.
- Quà handmade: Workshop làm bánh cookie, thiệp Giáng sinh để mọi người tự tay trao tặng nhau.
- Quà tặng trải nghiệm: Vé xem phim, voucher ăn uống hoặc vé vui chơi.
9. Lựa chọn nhân sự tổ chức tiệc Giáng sinh chuyên nghiệp
Nếu muốn buổi tiệc Giáng sinh diễn ra suôn sẻ và ai cũng có thể vui hết mình, việc lựa chọn đơn vị tổ chức và phục vụ tiệc tận nơi là giải pháp lý tưởng. Khi đó, bạn không cần bận tâm đến chuyện chuẩn bị, phục vụ hay dọn dẹp, mà có thể tập trung tận hưởng trọn vẹn không khí lễ hội cùng đồng nghiệp.
Một đối tác tổ chức tiệc đáng tin cậy thường mang đến nhiều giá trị hơn bạn nghĩ. Họ hiểu cách tạo điểm nhấn cho không gian, kiểm soát thời gian chương trình và đảm bảo mọi khâu hậu cần được vận hành mượt mà.
Khi tìm kiếm, bạn có thể cân nhắc những yếu tố sau:
- Ẩm thực và trình bày: Món ăn ngon, đẹp mắt, phù hợp với chủ đề Giáng sinh.
- Kinh nghiệm và sự linh hoạt: Có khả năng đáp ứng nhiều hình thức tiệc khác nhau, từ buffet, tiệc ngoài trời đến tiệc ngồi.
- Dịch vụ tư vấn: Đội ngũ am hiểu, hỗ trợ lên kế hoạch, lựa chọn thực đơn và phương án tổ chức phù hợp với ngân sách.
- Uy tín và phong cách làm việc: Tác phong chuyên nghiệp, xử lý nhanh các thay đổi hoặc tình huống bất ngờ trong sự kiện.
Kết luận
Hy vọng những gợi ý trên sẽ giúp bạn có thêm cảm hứng và định hướng rõ ràng hơn khi lên kế hoạch cho buổi tiệc Giáng sinh sắp tới. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị đồng hành chuyên nghiệp trong việc tổ chức và truyền thông sự kiện Giáng sinh, NCA luôn sẵn sàng hỗ trợ. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ khâu lên ý tưởng, thiết kế concept cho đến triển khai thực tế. Liên hệ ngay với NCA Communication để được tư vấn giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Thông tin liên hệ
- Trụ sở: 82A – 82B Dân Tộc, Phường Tân Sơn Nhì, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- VP Hà Nội: 03 Phạm Ngũ Lão, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Hotline: 028 2210 8297
- Email: info@nca.vn
Bài viết liên quan: