Kế hoạch tổ chức sự kiện Tết Nguyên Đán hấp dẫn

Giữa nhịp sống hiện đại hối hả, Tết cổ truyền vẫn luôn giữ vững vị thế là dấu mốc quan trọng nhất trong đời sống tinh thần của người Việt. Đối với các tổ chức và doanh nghiệp, đây là thời điểm để tri ân toàn thể nhân viên trong suốt một năm, đồng thời mở ra chặng đường phát triển mới đầy suôn sẻ. Vậy để hiện thực hóa một sự kiện Tết, doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì? Trước tiên, doanh nghiệp cần lên kế hoạch tổ chức sự kiện Tết thật bài bản, chuyên nghiệp. Hãy cùng NCA tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện Tết cho doanh nghiệp

Mục tiêu tổ chức sự kiện

• Tổng kết hoạt động kinh doanh và ghi nhận thành quả trong năm
• Tri ân nhân sự, đối tác, khách hàng
• Tăng cường gắn kết nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp
• Truyền tải thông điệp, định hướng phát triển năm mới

Thông tin chung về sự kiện

• Tên sự kiện: Tiệc Tất Niên / Year End Party / Sự kiện Chào Xuân
• Đơn vị tổ chức: [Tên doanh nghiệp]
• Thời gian: [Ngày – Giờ]
• Địa điểm: [Nhà hàng / Trung tâm sự kiện / Văn phòng / Ngoài trời]
• Số lượng khách mời: [Nhân sự nội bộ / Đối tác / Khách hàng]

Đối tượng tham dự

• Ban lãnh đạo công ty
• Toàn thể nhân viên
• Khách mời đặc biệt (đối tác, khách hàng thân thiết – nếu có)

Kịch bản chi tiết

Các hạng mục triển khai

• Nhân sự: MC, kỹ thuật, lễ tân, điều phối
• Thiết bị: Âm thanh, ánh sáng, màn hình LED
• Trang trí: Backdrop, sân khấu, bàn gallery, photobooth
• Quà Tết: Lì xì, quà tri ân, giải thưởng
• Truyền thông nội bộ: Email, poster, banner, video recap

Gợi ý một số hoạt động trò chơi

• Gói bánh chưng – Gói trọn yêu thương: Thi đấu gói bánh nhanh và đẹp giữa các phòng ban.
• Sáng tạo bao lì xì: Tự tay thiết kế những phong bao độc bản mang bản sắc riêng.
• Góc Ông Đồ: Trải nghiệm viết thư pháp, xin chữ lấy may cho năm mới.
• Khu vực trò chơi trí tuệ: Ô ăn quan, Cờ tướng, Cá ngựa… giúp tái hiện không gian Tết xưa.

Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện Tết cho trường học

Mục đích tổ chức

• Giúp học sinh hiểu về phong tục, tập quán và các giá trị truyền thống của ngày Tết quê hương.
• Tạo môi trường để các em rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp và sự sáng tạo thông qua các hoạt động trải nghiệm.
• Tăng cường mối quan hệ giữa Nhà trường – Gia đình – Học sinh.

Thông tin chung về sự kiện

• Chủ đề: “Tết Việt hồn nhiên – Xuân gắn kết””
• Thời gian: 07:30 – 16:30 (Chọn 1 ngày trước kỳ nghỉ Tết).
• Địa điểm: Sân trường, hệ thống các phòng chức năng.
• Đối tượng: Toàn thể học sinh, giáo viên, nhân viên và phụ huynh.

Thành phần tham dự

• Ban lãnh đạo nhà trường.
• Cán bộ nhân viên.
• Giáo viên các lớp.
• Đại diện hội phụ huynh các lớp.
• Tất cả các em học sinh của trường.

Kịch bản chi tiết

Gợi ý một số hoạt động trò chơi

• Hội chợ quê: Mỗi lớp trang trí một gian hàng tre nứa bán các món ăn vặt truyền thống hoặc đồ handmade.
• Hội thi “Nghệ nhân nhí”: Thi gói bánh chưng, bánh tét và trực tiếp trông nồi bánh tại trường (nếu điều kiện cho phép).
• Đường hoa học đường: Khu vực trang trí tiểu cảnh để học sinh và phụ huynh check-in với trang phục áo dài.
• Góc Sáng tạo: Workshop làm bao lì xì, vẽ tranh Đông Hồ hoặc nặn tò he cùng các nghệ nhân.
• Vườn nhân ái: Gian hàng gây quỹ từ thiện bằng cách bán đồ cũ hoặc đấu giá tranh vẽ của học sinh để giúp đỡ bạn nghèo.

Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện Tết cổ truyền cho cộng đồng

Mục đích tổ chức

• Gìn giữ và lan tỏa giá trị văn hóa Tết cổ truyền Việt Nam
• Tạo không gian sinh hoạt văn hóa – giải trí lành mạnh cho cộng đồng
• Gắn kết tình làng nghĩa xóm, tăng cường tinh thần đoàn kết
• Chăm lo, sẻ chia với các hoàn cảnh khó khăn dịp Tết

Thông tin chung về sự kiện

• Tên sự kiện: Ngày hội Tết Cổ Truyền / Xuân Yêu Thương / Tết Sum Vầy
• Đơn vị tổ chức: [Tên tổ chức / Ban quản lý / Hội đoàn]
• Thời gian: [Ngày – Giờ]
• Địa điểm: [Nhà văn hóa / Công viên / Khu sinh hoạt cộng đồng]
• Đối tượng tham gia: Người dân địa phương, gia đình, trẻ em, người cao tuổi
• Quy mô: [Số lượng người tham dự dự kiến]

Đối tượng tham dự

• Người dân trong khu vực
• Trẻ em, thanh thiếu niên
• Người cao tuổi
• Đại diện chính quyền địa phương (nếu có)

Kịch bản chi tiết

Gợi ý một số hoạt động trò chơi

• Đường hoa cộng đồng: Khu vực tiểu cảnh hoa tươi và linh vật của năm để cư dân chụp ảnh kỷ niệm.
• Gian hàng “Đổi rác lấy quà”: Khuyến khích cư dân đem giấy vụn, nhựa đến đổi lấy cây xanh hoặc bao lì xì (Bảo vệ môi trường).
• Bếp lửa đoàn viên: Tổ chức khu vực nấu bánh chưng tập trung, cư dân cùng nhau trông nồi bánh qua đêm.
• Góc sẻ chia: Điểm tiếp nhận và trao tặng quần áo, nhu yếu phẩm cho người nghèo “Ai thừa đến ủng hộ – Ai thiếu đến lấy”.
• Triển lãm ảnh “Tết xưa và nay”: Trưng bày những bức ảnh kỷ niệm về địa phương qua các thời kỳ.

Quy trình tổ chức sự kiện Tết Nguyên Đán

Chuẩn bị và nắm bắt mục tiêu chiến lược

• Xác định mục tiêu cốt lõi: Đây là kim chỉ nam để định hình không khí và ý nghĩa của chương trình. Việc làm rõ mục tiêu giúp tập trung nguồn lực vào những hạng mục quan trọng nhất, đảm bảo sự kiện đáp ứng đúng nhu cầu và thông điệp đề ra.
• Lựa chọn chủ đề (Concept): Từ mục tiêu, ban tổ chức lựa chọn chủ đề xuyên suốt. Chủ đề sự kiện Tết phải được đồng bộ từ kịch bản, thiết kế backdrop, trang trí sân khấu cho đến quy định về trang phục (dress code) của khách mời.
• Xây dựng khung kịch bản sơ bộ: Thiết lập nội dung tổng thể kèm dự trù thời gian cho từng phần, đảm bảo sự phân bổ thời lượng hợp lý giữa các nghi lễ truyền thống và phần hội náo nhiệt.

Lập kế hoạch và kịch bản chi tiết

• Quản trị quy mô: Xác định chính xác số lượng nhân sự tham gia để lựa chọn địa điểm phù hợp, từ đó tối ưu hóa việc bố trí không gian, sơ đồ chỗ ngồi và thiết kế sân khấu.
• Ấn định thời gian và địa điểm: Lựa chọn thời điểm dựa trên tính chất sự kiện, đồng thời luôn có phương án dự phòng cho thời tiết (đặc biệt với sự kiện ngoài trời) trước khi gửi thư mời chính thức.
• Phân công nhân sự (Task Map): Phân định trách nhiệm rõ ràng cho từng tổ đội, thiết lập quy trình phối hợp chặt chẽ để hướng tới sự vận hành trơn tru nhất.
• Kế hoạch bài trí không gian: Lựa chọn tông màu chủ đạo (thường là đỏ, vàng) dựa trên ý nghĩa phong thủy ngày Tết. Kết hợp khéo léo các biểu tượng truyền thống như mai, đào, đèn lồng và các vật phẩm dân gian. Đồng thời xác định nguồn cung vật liệu và người chịu trách nhiệm thi công từng khu vực.

Phân loại và chi tiết hóa các hoạt động

• Danh mục hoạt động: Phân loại các hạng mục dựa trên đối tượng khách mời, bao gồm: trò chơi dân gian, cuộc thi nghệ thuật, gian hàng văn hóa và các tiết mục biểu diễn đặc sắc.
• Xây dựng kịch bản chi tiết: Mô tả từng bước diễn biến chương trình, lồng ghép khéo léo các khoảnh khắc đặc biệt (như vinh danh, giải thưởng) để tạo nên dòng cảm xúc phong phú cho người tham dự.
• Thiết lập Agenda (Dòng thời gian): Quy định thời lượng cụ thể cho từng phần, bao gồm cả thời gian chuyển tiếp, nhằm kiểm soát tiến độ và tránh tình trạng cháy giáo án.
• Quản lý âm thanh & tiết mục: Lên kịch bản âm thanh, ánh sáng riêng biệt cho từng tiết mục biểu diễn để đảm bảo hiệu ứng nghệ thuật cao nhất.

Triển khai và điều phối

• Vận hành thực tế: Khởi động chương trình theo đúng kịch bản, phát tín hiệu rõ ràng giữa các bộ phận để đảm bảo sự liền mạch.
• Kiểm soát thời gian: Theo dõi sát sao dòng thời gian thực tế, linh hoạt điều chỉnh kịch bản nếu cần thiết để duy trì nhịp độ chương trình.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Điều phối ánh sáng, âm thanh và hiệu ứng sân khấu bám sát từng cử chỉ, giai điệu của các tiết mục nghệ thuật.
• Logbook rủi ro: Ghi lại các vấn đề phát sinh và cách xử lý tại chỗ để làm tư liệu rút kinh nghiệm cho các dự án sau.

Đánh giá, Phản hồi

• Thu thập phản hồi: Tổ chức khảo sát mức độ hài lòng của người tham gia thông qua các phiếu đánh giá hoặc mã QR phản hồi nhanh.
• Họp tổng kết (Debrief): Đội ngũ tổ chức thảo luận thẳng thắn về những điểm mạnh cần phát huy và các lỗ hổng cần khắc phục, từ đó lập báo cáo đánh giá toàn diện.
• Kết thúc sự kiện: Tổ chức tiệc mừng (nếu có) để gắn kết cộng đồng sau sự kiện. Thực hiện quy trình thu dọn địa điểm, bảo quản thiết bị và gửi lời cảm ơn trân trọng đến các bên đồng hành.

Đơn vị tổ chức sự kiện Tết Nguyên Đán – NCA Communication

NCA Communication là đơn vị tổ chức chương trình Tết cổ truyền sáng tạo và đậm đà bản sắc văn hóa dân tộc. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi tỉ mỉ trong từng chi tiết: từ không gian trang trí rực rỡ, ấm cúng đến các kịch bản chương trình ý nghĩa, kết hợp hài hòa giữa giá trị truyền thống và hơi thở hiện đại.

NCA Communication chuyên cung cấp đa dạng các hạng mục tổ chức sự kiện Tết:

• Tổ chức sự kiện trọn gói: Lập kế hoạch và thực thi từ A – Z cho tiệc Tất niên (Year End Party), Lễ hội Xuân, Chợ quê ngày Tết.
• Văn nghệ chào Xuân: Cung cấp nhóm múa, ca sĩ biểu diễn các tiết mục âm nhạc Xuân sôi động và nghệ thuật.
• Nghệ thuật truyền thống: Cung cấp đội Múa Lân Sư Rồng khai xuân, tiết mục ảo thuật và xiếc hấp dẫn.
• Nhân sự sự kiện: Cung cấp ông Đồ viết thư pháp, nghệ nhân nặn tò he, chú hề bong bóng và MC dẫn chương trình duyên dáng.
• Thiết bị & Trang trí: Cho thuê và thi công tiểu cảnh Tết, cây mai, cây đào, hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại.

Vì sao nên lựa chọn NCA Communication cho sự kiện Tết của bạn?

Dịch vụ tổ chức sự kiện Tết trọn gói của NCA cam kết mang đến những trải nghiệm độc đáo, sáng tạo. Tại NCA, mọi ý tưởng của quý khách đều được chúng tôi thực hiện bằng sự tận tâm và chuyên nghiệp. Chúng tôi thiết kế các gói dịch vụ linh hoạt, tối ưu hóa theo ngân sách của từng khách hàng với mức giá cạnh tranh nhất thị trường.

Hãy liên hệ ngay với NCA Communication để nhận thông tin về các chương trình ưu đãi đặc biệt cho mùa Tết. Với đội ngũ nhân sự sáng tạo và không ngừng đổi mới, chúng tôi tự tin mang đến những chương trình Tết ấn tượng, vượt xa mọi kỳ vọng của quý khách.

Thông tin liên hệ

Công ty TNHH Truyền Thông NCA

• Trụ sở: 82A – 82B Dân Tộc, Phường Tân Sơn Nhì, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• VP Hà Nội: 03 Phạm Ngũ Lão, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
• Hotline: 028 2210 8297
• Email: info@nca.vn