Dịch vụ tổ chức team building trọn gói 2025 mang đến cho doanh nghiệp một chương trình chuyên nghiệp và sáng tạo, phù hợp với ngân sách. Các hoạt động được thiết kế đa dạng, từ trò chơi ngoài trời, thử thách đồng đội, gala dinner cho đến tour du lịch kết hợp. Mỗi chi tiết đều hướng tới mục tiêu gắn kết tập thể và nâng cao tinh thần làm việc nhóm. Với chi phí rõ ràng và gói dịch vụ linh hoạt, đây là lựa chọn toàn diện để tạo nên một sự kiện đáng nhớ.
Team building là gì?
Team building là chuỗi hoạt động tập thể được thiết kế dưới dạng trò chơi, thử thách hoặc chương trình huấn luyện. Mục tiêu chính là tạo môi trường trải nghiệm, từ đó các thành viên rút ra bài học, phát triển kỹ năng làm việc nhóm và điều chỉnh hành vi để thích ứng tốt hơn với tập thể. Đây là hoạt động cần thiết giúp tăng cường sự gắn kết, nâng cao tinh thần đồng đội và tối ưu hiệu quả hợp tác trong doanh nghiệp.
Các chi phí tổ chức Team building
Chi phí thuê địa điểm tổ chức
Việc thuê địa điểm tổ chức team building được xem là khoản phí quan trọng nhất. Vì nó là nền tảng cho mọi hoạt động, trò chơi team building được diễn ra. Việc lựa chọn được không gian, địa điểm tổ chức team building phù hợp không chỉ mang lại nguồn cảm hứng cho người chơi mà còn giúp chương trình đảm bảo diễn ra thuận lợi và an toàn.
Đa phần các hoạt động team building sẽ diễn ra ngoài trời. Vì vậy những địa điểm rộng, thoáng đãng như bãi biển, sân cỏ sẽ rất thích hợp để tổ chức team building. Một số doanh nghiệp lại chọn tổ chức team building trong không gian trong nhà như hội trường, trung tâm sự kiện hoặc khu nghỉ dưỡng. Lúc này, doanh nghiệp cần liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức team building chuyên nghiệp để được tư vấn và hỗ trợ chọn địa điểm phù hợp nhất.
Chi phí di chuyển và ăn uống
Chi phí di chuyển
Việc đưa đón các thành viên tham gia chương trình là một phần thiết yếu, bởi chi phí di chuyển không chỉ quan trọng mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của người tham gia. Khi địa điểm tổ chức ở xa, việc bố trí phương tiện chất lượng cao, đúng giờ sẽ đảm bảo sự thuận tiện và an toàn, đồng thời giúp giảm bớt mệt mỏi. Nhờ đó, tinh thần của mọi người được thoải mái hơn, tạo điều kiện để gắn kết và phát huy tinh thần đoàn kết trong suốt chương trình.
Chi phí ăn uống
Thêm một khoản phí cực kỳ quan trọng khác chính là chi phí ăn uống. Các bữa ăn uống trong chương trình team building không đơn thuần là việc cung cấp năng lượng và dinh dưỡng sau các trò chơi vận động, mà đây còn là cơ hội để mọi người gần gũi với nhau, là sự kết nối và chia sẻ giữa các thành viên.
Do đó, một thực đơn đa dạng giúp mọi người cảm thấy hài lòng và như được tiếp thêm năng lượng. Ngoài ra có thể tổ chức gala dinner để tạo điểm nhấn, gia tăng cảm xúc sau chương trình, để lại ấn tượng đẹp hậu team building khép lại.
Chi phí đạo cụ hỗ trợ chương trình
Chi phí đạo cụ hỗ trợ chương trình cũng là một hạng mục quan trọng, để chương trình được diễn ra thuận lợi và đầy tính sáng tạo. Giúp cho người chơi giải tỏa được căng thẳng và nâng cao tinh thần đồng đội cũng như các kỹ năng sáng tạo, tư duy trong trò chơi, các đạo cụ cần phải được chuẩn bị thật kỹ lưỡng và an toàn, điều này cũng thể hiện được sự chất lượng của các trò chơi trong phần teambuilding.
Chi phí âm thanh, ánh sáng
Âm thanh, ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên bầu không khí vui tươi, sôi nổi cho chương trình. Chi phí của hạng mục này phụ thuộc vào quy mô cũng như số lượng thành viên tham gia team building.
Chi phí in ấn, thiết kế
Backdrop là hạng mục không thể thiếu trong các sự kiện team building, góp phần tạo điểm nhấn và tăng tính chuyên nghiệp cho chương trình. Tùy vào ngân sách mà doanh nghiệp có thể lựa chọn kiểu dáng và thiết kế phù hợp.
- Chất liệu: Backdrop thường được in trên bạt Hiflex hoặc PP. Trong đó, Hiflex có độ bền cao, khả năng chống nước tốt, rất phù hợp cho hoạt động ngoài trời; còn PP có chi phí rẻ hơn nhưng độ bền kém hơn.
- Kích thước: Các size backdrop phổ biến gồm 3x2m, 4x3m, 5x3m. Kích thước càng lớn thì chi phí càng tăng.
- Chi phí: Giá in backdrop thường dao động từ 500.000đ – 2.000.000đ, phụ thuộc vào chất liệu, kích thước và mức độ phức tạp của thiết kế.
Chi phí nhân sự hỗ trợ chương trình
Nhân sự hỗ trợ đóng vai trò then chốt trong thành công của sự kiện team building. Đây là yếu tố quyết định trải nghiệm của người tham gia và tính chuyên nghiệp của chương trình.
- MC/Host chương trình: Chịu trách nhiệm dẫn dắt, tạo không khí sôi động và kết nối các hoạt động. Chi phí dao động từ 2-8 triệu đồng/ngày tùy theo kinh nghiệm và khả năng tương tác.
- Đội ngũ kỹ thuật âm thanh – ánh sáng: Đảm bảo chất lượng âm thanh rõ ràng, ánh sáng phù hợp cho từng hoạt động. Chi phí thường chiếm 15-20% tổng ngân sách sự kiện.
- Game leader/Hướng dẫn viên: Điều phối các trò chơi, hoạt động nhóm và đảm bảo an toàn. Tỷ lệ khuyến nghị là 1 hướng dẫn viên cho 15-20 người tham gia.
- Nhiếp ảnh/Quay phim: Ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ và tạo nội dung truyền thông sau sự kiện. Chi phí từ 3-10 triệu đồng tùy theo quy mô và yêu cầu chất lượng.
Chi phí quà tặng và truyền thông
Quà tặng và kỷ niệm chương trình
Quà tặng không chỉ là món quà vật chất mà còn là cách thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến nhân viên.
- Quà tặng cá nhân: Áo đồng phục, cốc/tumbler in logo, sổ tay branded. Ngân sách từ 50.000 – 300.000 đồng/người.
- Giải thưởng thi đấu: Cúp, kỷ niệm chương, voucher trải nghiệm cho các đội chiến thắng. Chi phí khoảng 5-15% tổng ngân sách.
- Quà lưu niệm đặc biệt: USB, power bank, túi canvas chất lượng cao có thể sử dụng lâu dài.
Chi phí truyền thông và marketing
- Sản xuất nội dung: Video recap, album ảnh chuyên nghiệp, bài viết PR cho website/fanpage công ty. Chi phí từ 5-15 triệu đồng tùy theo độ phức tạp.
- Vật liệu truyền thông: Backdrop, banner, standee, poster với thiết kế phù hợp chủ đề. Chiếm khoảng 3-7% tổng ngân sách.
- Social media coverage: Livestream sự kiện, cập nhật real-time trên các nền tảng mạng xã hội để tăng sự tương tác.
Bảng báo giá tổ chức team building tại NCA
| BẢNG GIÁ CHI PHÍ TỔ CHỨC TEAM BUILDING | |||
| STT | TÊN GÓI | ĐƠN GIÁ | GHI CHÚ |
| 1 | Teambuilding 1 buổi | Từ 15.000.000 VNĐ – 50.000.000 VNĐ | – Kịch bản team building theo chủ đề riêng (gắn kết – đổi mới – thử thách) – MC chuyên nghiệp – Đạo cụ trò chơi, backdrop chụp ảnh – Hệ thống âm thanh, loa kéo – Nước uống, băng đội, vật phẩm để chia đội. – Quay video, chụp ảnh sự kiện. |
| 2 | Tour team building 1 ngày | Từ 700.000 VNĐ – 1.200.000 VNĐ/người | – Xe đưa đón 2 chiều – Kịch bản/timeline team building + MC + đạo cụ + âm thanh – Buffet ăn trưa tại khu nghỉ dưỡng – Nước uống, y tế – Quay video – flycam – Hướng dẫn viên chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động. Thông thạo tiếng Anh |
| 3 | Tour team building 2 ngày 1 đêm | Từ 1.200.000 VNĐ – 2.500.000 VNĐ | – Xe du lịch đời mới + hướng dẫn viên trẻ trung, năng động – Team building theo concept độc quyền (Sinh tồn, Phiêu lưu,…) – Gala Dinner : MC – âm thanh – ánh sáng – ngoài trời – nghệ sĩ – văn nghệ – Lưu trú 3-5 sao, homestay/resort. – Quay phim, chụp ảnh , dựng clip recap. – Thiết kế backdrop – banner riêng – Gói bảo hiểm du lịch. |
| 4 | Thuê MC chuyên nghiệp | Từ 3.000.000 VNĐ – 8.000.000 VNĐ | – Có kỹ năng hoạt náo, xử lý tình huống – Kinh nghiệm dẫn dắt các trò chơi minigame, dã ngoại – Giọng nói rõ ràng, ngoại hình ưa nhìn |
| 5 | Thuê âm thanh ánh sáng | Từ 4.000.000 VNĐ – 10.000.000 VNĐ | – Hệ thống dàn loa hiện đại : micro, loa, mixer – Hệ thống ánh sáng : đèn sân khấu, đèn follow, đèn khói,…. – Màn hình LED |
| 6 | In ấn backdrop, banner | Từ 500.000 VNĐ – 1.000.000 VNĐ | – Khung kim loại, vải in cán lụa. Hỗ trợ lắp ráp miễn phí. – Miễn phí thiết kế cho đơn hàng từ 2 backdrop khổ 3m trở lên |
Ghi chú :
+ Giá có thể thay đổi tuỳ vào thời điểm và quy mô
+ Giá trên chỉ mang tính chất tham khảo
+ Giá chưa bao gồm VAT, chi phí phát sinh
Mẹo giúp tối ưu các chi phí tổ chức team building
Chọn địa điểm gần trung tâm
- Giảm chi phí di chuyển và dễ kiểm soát thời gian.
- Thuận tiện cho việc tập hợp số lượng lớn nhân sự.
- Có thể tận dụng các địa điểm công cộng miễn phí hoặc giá rẻ như công viên, khu sinh thái gần trung tâm.
Lựa chọn trò chơi team building phù hợp
- Ưu tiên trò chơi đơn giản, dễ tổ chức, ít đạo cụ.
- Tập trung vào các hoạt động gắn kết tinh thần đồng đội.
- Có thể tiết kiệm chi phí thuê MC nếu trong công ty đã có người dẫn chương trình phù hợp.
Kết hợp với các dịp lễ
- Tổ chức team building kết hợp với kỷ niệm công ty, sinh nhật phòng ban,…
- Giúp tối ưu chi phí truyền thông và tạo sự hưởng ứng nhiệt tình hơn từ nhân viên.
Lưu ý khi nhận báo giá tổ chức teambuilding
Để xây dựng một chương trình team building hiệu quả, việc lựa chọn đơn vị tổ chức uy tín và báo giá minh bạch, phù hợp ngân sách là yếu tố quan trọng. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:
Kiểm tra chi tiết các hạng mục
Báo giá cần liệt kê rõ ràng các dịch vụ bao gồm:
- Phương tiện di chuyển (xe, tàu,…)
- Lưu trú nếu có qua đêm (homestay, resort, khách sạn,…)
- Địa điểm tổ chức (bãi biển, công viên, khu du lịch sinh thái,…)
- Hoạt động team building (trò chơi tập thể, trò chơi ngoài trời,…)
- Gala dinner (nếu có)
- Dịch vụ khác (âm thanh, ánh sáng, nghệ sĩ khách mời,…)
Các chi phí trên bao gồm cả chi phí phát sinh cần được báo giá cụ thể và rõ ràng.
So sánh bảng giá giữa nhiều nhà cung cấp
- Nên tham khảo ít nhất 3 đơn vị để có cơ sở so sánh.
- Chỉ so sánh trên các hạng mục dịch vụ tương đương để đánh giá chính xác về giá trị và chất lượng.
Làm rõ các điều khoản hợp đồng
- Xem kỹ điều khoản thanh toán, chính sách huỷ dịch vụ, thay đổi số lượng người tham gia,…
- Đảm bảo mọi nội dung về dịch vụ, chi phí và quyền lợi được ghi rõ trong hợp đồng.
- Tuyệt đối không ký kết khi còn điều khoản chưa rõ ràng hoặc chưa được giải đáp.
Xác minh năng lực đơn vị tổ chức
- Yêu cầu cung cấp thông tin về kinh nghiệm, hồ sơ năng lực và đội ngũ nhân sự.
- Kiểm tra uy tín qua website, kênh truyền thông xã hội hoặc tham khảo phản hồi từ khách hàng trước.
NCA Communication – Đơn vị tổ chức Team building trọn gói, chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông và tổ chức sự kiện, NCA Communication đã khẳng định vị thế là đối tác đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trên toàn quốc. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức team building trọn gói, đáp ứng mọi nhu cầu từ khâu ý tưởng đến triển khai thực tế.
NCA đồng hành cùng khách hàng trong toàn bộ quy trình: lên kịch bản chương trình, thiết kế trò chơi, chuẩn bị đạo cụ, cung cấp MC, dàn âm thanh ánh sáng, cũng như dịch vụ truyền thông và quay chụp media. Tất cả được thực hiện theo quy trình chuyên nghiệp, đảm bảo mang đến trải nghiệm trọn vẹn, ý nghĩa và hiệu quả cho doanh nghiệp.
Tại sao nên chọn dịch vụ Team building tại NCA Communication?
- Kinh nghiệm & uy tín: Đã thực hiện thành công hàng trăm chương trình team building lớn nhỏ trên toàn quốc.
- Dịch vụ trọn gói A-Z: Doanh nghiệp chỉ cần đưa ra yêu cầu, NCA sẽ đảm nhận toàn bộ khâu còn lại.
- Đội ngũ chuyên nghiệp: MC, hướng dẫn viên, kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, sáng tạo và nhiệt huyết.
- Ý tưởng sáng tạo: Concept chương trình đa dạng, phù hợp văn hóa doanh nghiệp và mục tiêu gắn kết nhân sự.
- Chi phí minh bạch: Nhiều gói dịch vụ linh hoạt, được thiết kế phù hợp với ngân sách của từng doanh nghiệp.
Với phương châm “Ý nghĩa – Sáng tạo – Gắn kết”, NCA Communication cam kết mang đến cho khách hàng những chương trình team building không chỉ giải trí mà còn tăng cường tinh thần đồng đội, tạo động lực và giá trị bền vững cho doanh nghiệp.
Trên đây là bài viết về Chi tiết tổ chức teambuilding trọn gói mới nhất 2025 được NCA communication chia sẻ đến bạn. Hy vọng với thông tin ở trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc tìm hiểu rõ các chi phí cần thiết để tổ chức teambuilding. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết đến đây, chúc bạn có một tuần làm việc tràn đầy năng lượng.
Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện, teambuilding chuyên nghiệp từ A đến Z. Hãy liên hệ với NCA communication để được tư vấn và hỗ trợ 24/7 miễn phí!
Thông tin liên hệ:
Trụ sở: 82A – 82B Dân Tộc, Phường Tân Sơn Nhì, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
VP Hà Nội: 03 Phạm Ngũ Lão, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Hotline: 028 2210 8297
Email: info@nca.vn
Bài viết liên quan: