Tổ chức sự kiện ngoài trời đang dần trở thành xu hướng được các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân lựa chọn. Diện tích ngoài trời rộng rãi, thoáng đãng phù hợp cho các hoạt động giải trí, ca nhạc quy mô lớn. Tuy nhiên, hình thức sự kiện này cũng gặp nhiều rủi ro nếu người tổ chức không có nhiều kinh nghiệm. Việc tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện lúc này lại trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.

Bài viết sẽ giới thiệu đến bạn dịch vụ tố chức sự kiện ngoài trời uy tín, chuyên nghiệp tại TPHCM. Bên cạnh đó là một số thông tin về hình thức tổ chức sự kiện này. Hãy cùng xem ngay nhé!

Tổ chức sự kiện ngoài trời là gì?

Tổ chức sự kiện ngoài trời là hình thức tổ chức các hoạt động, sự kiện diễn ra tại không gian mở, thường ở các khu vực công cộng như công viên, sân vận động, bãi biển, khuôn viên công ty, hoặc các địa điểm ngoài trời được thiết kế riêng cho mục đích tổ chức sự kiện.

Hình thức này mang lại không gian tổ chức sự kiện thoải mái, thoáng đãng, thích hợp cho các hoạt động khai trương, hội nghi, team building, gala dinner, show âm nhạc,…

Tổ chức sự kiện ngoài trời là gì
Sự kiện ngoài trời khá phổ biến tại các buổi lễ khai trương, hội nghị, hội thảo, gala dinner, team building

Các sự kiện tổ chức ngoài trời phổ biến

Tổ chức sự kiện ngoài trời đang dần trở thành xu hướng nhờ những ưu điểm nó mang lại. Đây là lựa chọn lý tưởng để tạo nên không gian thoải mái và thu hút. Hãy cùng khám phá một số loại hình sự kiện phù hợp để tổ chức ngoài trời, giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ và mang lại những trải nghiệm khó quên!

Sự kiện khai trương

Sự kiện khai trương thường được tổ chức ngoài trời để tận dụng không gian rộng rãi và tạo không khí thoáng đãng, thoải mái cho khách mời. Những sự kiện này thường bao gồm các hoạt động như cắt băng khánh thành, biểu diễn nghệ thuật, và các trò chơi giải trí.

Không gian ngoài trời cũng cho phép dễ dàng trang trí và sắp xếp các khu vực trưng bày sản phẩm, quầy thức ăn, và khu vực tiếp khách. Việc tổ chức ngoài trời còn giúp thu hút sự chú ý của khách mời và người  đi đường.

Tổ chức sự kiện khai trương ngoài trời
Buổi khai trương ngoài trời với những hoạt động vô cùng sôi nổi

Lễ khởi công, động thổ

Lễ khởi công, động thổ là nghi thức đánh dấu khởi đầu của một dự án xây dựng mới. Sự kiện này diễn ra tại địa điểm xây dựng nên hình thức tổ chức ngoài trời là lựa chọn tốt nhất. Các hoạt động chính bao gồm nghi thức xúc đất, phát biểu từ lãnh đạo và các đối tác, cùng các màn biểu diễn nghệ thuật đầy ấn tượng.

Đây cũng là dịp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu của mình đến với công chúng. Đồng thời trưng bày các bản vẽ, mô hình dự án để khách mời cùng tham gia tìm hiểu.

Tổ chức lễ khởi công động thổ ngoài trời
Lễ khởi công diễn ra tại địa điểm xây dựng nên bắt buộc phải được tổ chức ngoài trời

Gian hàng hội chợ

Các gian hàng hội chợ được dựng trong phiên chợ, triển lãm ngoài trời tạo không khí sôi động cho sự kiện. Tại đây các thương hiệu sẽ trưng bày và giới thiệu sản phẩm của mình. Khách hàng tham gia có cơ đội trải nghiệm những sản phẩm, dịch vụ mới từ nhiều thương hiệu.

Tổ chức sự kiện gian hàng hội chợ ngoài trời
Các gian hàng hội chợ đặt dọc đường đi tạo thành khu hội chợ thú vị cho khách tham quan

Buổi biểu diễn âm nhạc

Các chương trình biểu diễn âm nhạc ngoài trời mang đến không gian thư giãn và giải trí cho cộng đồng. Với các sự kiện như liên hoan âm nhạc, trình diễn nghệ thuật trực tiếp hay lễ hội ca nhạc, khán giả không chỉ được thưởng thức những màn trình diễn ấn tượng mà còn có cơ hội giao lưu, gắn kết và tận hưởng bầu không khí sôi động đầy cảm xúc.

Tổ chức sự kiện âm nhạc ngoài trời
Các sự kiện âm nhạc ngoài trời thu hút đông đảo người tham dự, đặc biệt là giới trẻ

Sự kiện thể thao

Gần như mọi sự kiện thể thao đều được tổ chức ngoài trới. Bởi chỉ có không gian ngoài trời mới đủ diện tích cho các hoạt động quy mô lớn như chạy marathon, đua xe, các giải đấu bóng đá.

Tổ chức sự kiện thể thao ngoài trời
Các sự kiện thể thao thường có khán đài lớn để đón đông đảo khán giả, tạo không khí sôi động, hào hứng

Team building ngoài trời

Team building ngoài trời bao gồm các hoạt động du lịch và trò chơi gắn kết nhân viên. Sở dĩ hoạt động team building được tổ chức ngoài trời là để tạo sự đổi mới trong không gian sinh hoạt, tạm gác đi môi trường công sở vốn rất áp lực hàng ngày. Đây là dịp để mọi người vui chơi, giải trí, đồng thời rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, xây dựng tinh thần đoàn kết và sáng tạo.

Tổ chức team building ngoài trời

Gợi ý 5 địa điểm tổ chức sự kiện ngoài đời đẹp tại TPHCM

Sau đây là 5 địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời tại TPHCM đươc yêu thích nhất. Đối với các doanh nghiệp chưa có sự chuẩn bị gì cho sự kiện thì đây là những gợi ý bạn nên cân nhắc.

Phố đi bộ Nguyễn Huệ

Khi nhắc đến các điểm tham quan nổi tiếng ở Sài Gòn, người ta thường nghĩ ngay đến các di tích lịch sử như Dinh Độc Lập, bến Nhà Rồng và những con phố nhộn nhịp như phố đi bộ Nguyễn Huệ. Nếu có dịp ghé thăm, bạn nhất định phải đến con phố này để tận hưởng không khí sôi động nơi đây.

Phố đi bộ Nguyễn Huệ là nơi diễn ra nhiều hoạt động và sự kiện ngoài trời nhất ở Thành phố Hồ Chí Minh. Hầu như mỗi cuối tuần đều có các sự kiện âm nhạc, giao lưu văn hóa vô cùng hấp dẫn và sôi động.

Tổ chức sự kiện ngoài trời tại phố đi bộ Nguyễn Huệ
Phố đi bộ Nguyễn Huệ là nơi thường xuyên tổ chức các sự kiện hoành tráng

Thảo Điền Village

Thảo Điền Village là một khu nghỉ dưỡng tuyệt đẹp nằm bên bờ sông Sài Gòn, đạt tiêu chuẩn quốc tế. Đây không chỉ là nơi lý tưởng để tổ chức các sự kiện ngoài trời mà còn là điểm đến hấp dẫn cho du khách từ khắp nơi, đặc biệt là du khách quốc tế.

Khu du lịch phức hợp này có diện tích gần 20.000m2 và 180m giáp bờ sông Sài Gòn. Du khách chỉ cần di chuyển 7km theo đường bộ từ trung tâm TPHCM hoặc đi tàu cao tốc 15 phút trên sông Sài Gòn để đến đây và tận hưởng không gian xanh mát bên bờ sông thơ mộng.

Dinh Độc Lập

Nhờ vào không gian rộng rãi, thoáng mát, cùng với thảm cỏ xanh mướt và những cây cổ thụ lâu năm, nơi đây trở thành địa điểm lý tưởng cho các sự kiện ngoài trời sôi động. Không gian này cũng đủ điều kiện để tổ chức các buổi trình diễn ánh sáng và âm thanh hoành tráng.

Tổ chức sự kiện ngoài trời tại Dinh Độc Lập
Dinh Độc Lập là một trong những địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời ấn tượng tại TPHCM

Crystal Palace

Crystal Palace tọa lạc trong khu đô thị cao cấp Phú Mỹ Hưng. Kiến trúc của nơi đây kết hợp hài hòa giữa phong cách Á Đông và nét tinh tế của châu Âu. Sự kết hợp này mang đến một không gian vừa sang trọng vừa lãng mạn, đầy ấn tượng. Crystal Palace là địa điểm lý tưởng để tổ chức các sự kiện ngoài trời như tiệc cưới, lễ kỷ niệm hay tất niên.

Nhà hàng TAJMASAGO

Nhà hàng Tajmasago tọa lạc bên hồ Bán Nguyệt (Q.7). Nơi đây nổi bật với kiến trúc và không gian sang trọng cực độc đáo. Lâu đài được bao quanh bởi hồ bơi xanh ngắt, phản chiếu những hoa văn trắng tinh tế với họa tiết hoa lá nổi bật. Địa điểm này mang đến khung cảnh lung linh, hoàn hảo cho những sự kiện riêng tư.

Tuy nhiên, việc tổ chức sự kiện ngoài trời ở đây có chút thách thức do không gian tiệc được chia thành 3 khu vực riêng biệt. Tổng sức chứa tối đa của địa điểm chỉ vào khoảng 150 khách, phù hợp với các buổi tiệc quy mô nhỏ.

Tổ chức sự kiện ngoài trời tại Nhà hàng Tajmasago
Nhà hàng Tajmasago là công trình kiến trúc tuyệt đẹp nằm bên bờ hồ Bán Nguyệt (Q.7)

Các bước tổ chức & triển khai chương trình ngoài trời

  • Xác định mục tiêu: Bước đầu tiên là hiểu rõ mục đích và yêu cầu của sự kiện. Bạn cần xác định điều mà khách hàng hoặc doanh nghiệp muốn đạt được, từ đó thiết kế chương trình phù hợp.
  • Lựa chọn địa điểm: Địa điểm tổ chức quyết định rất lớn đến thành công của sự kiện. Đảm bảo không gian đủ rộng, có cơ sở hạ tầng phù hợp và đáp ứng các yếu tố như an toàn, vị trí thuận tiện, bãi đỗ xe, và diện tích phù hợp với số lượng khách mời.
  • Lập kế hoạch chi tiết: Thiết kế timeline rõ ràng và xác định nhiệm vụ cụ thể cho từng giai đoạn. Kế hoạch cần bao gồm việc lắp đặt, trang trí, âm nhạc, giải trí, phục vụ ăn uống, và quản lý sự kiện. Điều này giúp bạn kiểm soát tốt các hoạt động và tránh sai sót.
  • Phương án dự phòng: Chuẩn bị sẵn các giải pháp cho rủi ro có thể xảy ra. Nếu thời tiết thay đổi bất ngờ, hãy đảm bảo có dù che mưa, quạt mát, hoặc máy phun sương để đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi.
  • Trang trí không gian: Phát triển concept sáng tạo và phù hợp với chủ đề sự kiện. Trang trí nên sử dụng ánh sáng, hoa, bàn ghế, và các chi tiết khác để tạo không gian độc đáo và ấn tượng.
  • Kiểm tra thiết bị: Âm thanh và ánh sáng là yếu tố quan trọng trong sự kiện ngoài trời. Hãy đảm bảo tất cả thiết bị hoạt động ổn định và phù hợp với quy mô không gian.
  • Công tác hậu cần: Chuẩn bị kỹ lưỡng mọi khâu vận hành, từ nhân sự hỗ trợ, dụng cụ cần thiết, đến việc giám sát sự kiện để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và đúng kế hoạch.

Các bước tổ chức triển khai sự kiện ngoài trời

Lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp

Trước khi tổ chức sự ngoài trời thì doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý. Doanh nghiệp cần đảm bảo các bước chuẩn bị như sau:

  • Ký hợp đồng rõ ràng với các đối tác biểu diễn như ca sĩ, MC, hay vũ công.
  • Xin giấy phép từ cơ quan chức năng và hoàn tất hợp đồng thuê địa điểm tổ chức.
  • Chuẩn bị các tài liệu cần thiết liên quan đến âm thanh, ánh sáng và đội ngũ vận hành kỹ thuật.
  • Xem xét mua bảo hiểm sự kiện để bảo vệ quyền lợi cho tất cả các bên tham gia.
  • Liên hệ với đơn vị quản lý không gian tổ chức để đảm bảo giấy phép sử dụng được phê duyệt.

Bên cạnh đó, vệ sinh và an ninh là hai yếu tố quan trọng thường bị bỏ qua. Việc thuê các đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ vệ sinh và đảm bảo an ninh không chỉ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ mà còn tạo thiện cảm và ấn tượng tốt đẹp với khách mời tham dự. Những chi tiết nhỏ này góp phần làm nên thành công cho sự kiện của bạn.

Lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp

Dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời uy tín – NCA Communication

NCA Communication là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện ngoài trời cho các doanh nghiệp. Chúng tôi không ngừng phát triển dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu tổ chức quy mô từ lớn đến nhỏ. Với nỗ lực không ngừng đó, NCA đã gặt hái nhiều thành công đáng kể, được nhiều nhãn hàng tin tưởng hợp tác lâu dài.

Dịch vụ chúng tôi cung cấp bao gồm:

  • Tổ chức sự kiện ngoài trời: hội thảo, khai trương, tiệc cuối năm, gala dinner, lễ khởi công động thổ,…
  • Sự kiện doanh nghiệp: sự kiện tri ân khách hàng, kỷ niệm thành lập công ty, team building,…
  • Sự kiện cộng đồng và lễ hội: sự kiện văn hóa, gian hàng hội chợ, show ca nhạc,…

Truyền thông NCA cam kết mang lại giá trị tốt nhất cho khách hàng. Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm sẽ thu thập mọi nhu cầu về tổ chức sự kiện, từ đó nghiên cứu giải pháp tối ưu nhất và báo giá lại cho bạn. Hãy liên hệ ngay chúng tôi qua hotline 028 2210 8297 hoặc thông tin bên dưới. Cảm ơn khách hàng vì đã luôn đồng hành cùng NCA.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG NCA

  • Địa chỉ: 383 Nguyễn Duy Trinh, P.Bình Trưng Tây, Quận 2, TP.HCM
  • Hotline: 028 2210 8297
  • Email: truyenthongnca@gmail.com

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

02822108297