Nắm rõ luật và các giấy phép quảng cáo ngoài trời cần có để tránh bị “phạt nặng”

Quảng cáo ngoài trời (Out-of-Home advertising) là hình thức quảng cáo sử dụng các phương tiện truyền thông như bảng quảng cáo, pano, áp phích, standee, màn hình LED… để truyền tải thông điệp đến người tiêu dùng. Nó có thể tiếp cận được với số lượng lớn người qua lại, giúp tăng nhận thức về thương hiệu và sản phẩm.

Tuy nhiên, khi triển khai quảng cáo ngoài trời bạn sẽ cần phải tuân thủ các quy định của pháp luật để tránh bị phạt nặng. Trong bài viết này, hãy cùng NCA communication tìm hiểu để Nắm rõ luật và các giấy phép quảng cáo ngoài trời cần có để tránh bị “phạt nặng” nhé.

Xem thêm: Dịch vụ chạy Roadshow chuyên nghiệp tại NCA Communication

1. Đặc điểm của quảng cáo ngoài trời

Quảng cáo ngoài trời là một phần không thể thiếu trong các chiến lược quảng cáo toàn diện của nhiều doanh nghiệp do có khả năng tiếp cận một lượng lớn khách hàng tiềm năng. Dưới đây là một số điểm đặc biệt của quảng cáo ngoài trời, bao gồm

Độ nhìn thấy cao: Do được đặt ở các địa điểm công cộng, quảng cáo ngoài trời thu hút sự chú ý của một lượng lớn người đi lại.
Khả năng tạo ấn tượng mạnh mẽ: Với kích thước lớn và độ nổi bật, quảng cáo ngoài trời thường có khả năng tạo ra ấn tượng mạnh mẽ đối với người nhìn.
Thời gian hiển thị dài: So với các dạng quảng cáo truyền thông khác như truyền hình hoặc radio, quảng cáo ngoài trời thường có thời gian hiển thị dài hơn, vì chúng thường được hiển thị liên tục trong nhiều giờ hoặc thậm chí là cả ngày.
Phù hợp cho nhiều loại sản phẩm và dịch vụ: Quảng cáo ngoài trời có thể được sử dụng để quảng bá mọi loại sản phẩm và dịch vụ, từ thương hiệu hàng tiêu dùng đến dịch vụ công nghệ, bất động sản, và nhiều lĩnh vực khác.
Sự đa dạng trong thiết kế: Các loại quảng cáo ngoài trời cho phép sự đa dạng trong thiết kế, từ hình ảnh đến văn bản, âm nhạc và đôi khi cả các yếu tố tương tác.

Xem thêm: Thuê dịch vụ tổ chức Activation chuyên nghiệp ở đâu

Xem thê,: Kinh nghiệm Sampling sản phẩm mà bạn cần biết

2. Vì sao phải làm thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời?

Trong thời gian gần đây, quảng cáo ngoài trời đã trở nên phổ biến, do đó nó đã được quản lý một cách nghiêm ngặt hơn bởi các cơ quan chức năng, nhằm đảm bảo trật tự mỹ quan đô thị cũng như an toàn cho người tham gia giao thông, dân cư ở khu vực xung quanh. Điều này đã dẫn đến việc các thủ tục pháp lý và quy trình xin giấy phép cũng phức tạp hơn.

Cụ thể, các loại hình quảng cáo ngoài trời như biển bảng, băng rôn, và các công trình quảng cáo khác đều cần phải được cấp phép bởi các cơ quan chức năng. Các dạng quảng cáo này thường được đặt ở các khu vực công cộng, nơi có lượng người qua lại đông đúc như ngã tư, chân cầu vượt, hay các cột đèn, cột điện.

Việc làm thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời là cần thiết vì một số lý do sau đây:

Tuân thủ pháp luật: Trong hầu hết các quốc gia, việc đặt quảng cáo ngoài trời đòi hỏi tuân thủ các quy định và luật pháp liên quan. Việc có giấy phép sẽ giúp đảm bảo rằng quảng cáo của bạn tuân thủ các quy định về vị trí, kích thước, nội dung và các yêu cầu khác của pháp luật.
Tránh phạt và xử phạt: Nếu bạn không có giấy phép cho quảng cáo ngoài trời, bạn có thể bị phạt hoặc xử phạt pháp lý từ cơ quan quản lý địa phương hoặc cơ quan chức năng. Việc này có thể gây ra chi phí không mong muốn và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
Đảm bảo an toàn và môi trường: Các quy định về giấy phép thường bao gồm các tiêu chuẩn an toàn và môi trường để đảm bảo rằng quảng cáo không gây nguy hiểm hoặc ảnh hưởng xấu đến cộng đồng và môi trường xung quanh.
Quản lý không gian quảng cáo: Giấy phép cũng giúp quản lý không gian quảng cáo ngoài trời để tránh tình trạng quá tải hoặc quảng cáo xâm phạm vào không gian công cộng.
Bảo vệ quyền lợi và lợi ích của cộng đồng: Quá trình xin giấy phép thường liên quan đến việc thảo luận và đàm phán với các cơ quan quản lý địa phương và cộng đồng, giúp bảo vệ quyền lợi và lợi ích của cả cộng đồng trong việc sử dụng không gian quảng cáo ngoài trời.

Như vậy, bạn có thể thấy được việc làm thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời là cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh phạt và xử phạt, bảo vệ an toàn và môi trường, quản lý không gian quảng cáo và bảo vệ quyền lợi của cộng đồng.

Xem thêm: Ý tưởng tổ chức tiệc sinh nhật công ty đáng nhớ

Xem thêm: Địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời đẹp tại Sài Gòn

3. Những điều luật quy định về việc xin giấy phép và thực hiện quảng cáo ngoài trời

Nội dung và nguyên tắc:

Điều 17 Luật Quảng cáo 16/2012/QH13 quy định về các phương tiện quảng cáo được phép sử dụng tại Việt Nam.

3.1 Các loại phương tiện quảng cáo:

Điều 17 liệt kê các loại phương tiện quảng cáo sau:

Bảng quảng cáo: Bao gồm pano, áp phích, standee, backdrop,…
Màn hình LED: Màn hình hiển thị nội dung quảng cáo bằng hình ảnh và video.
Phương tiện giao thông: Xe buýt, taxi, xe máy,…
Sân bay, ga tàu, bến xe: Các khu vực có lượng người qua lại đông đúc.
Internet: Website, mạng xã hội, email,…
Phương tiện quảng cáo khác: Truyền hình, phát thanh, báo chí,…

3.2 Quy định về vị trí đặt bảng quảng cáo ngoài trời:

Bảng quảng cáo phải được đặt cách xa các công trình giao thông, trường học, bệnh viện, khu di tích lịch sử văn hóa,… theo quy định.
Bảng quảng cáo không được che khuất tầm nhìn của người tham gia giao thông.
Bảng quảng cáo phải đảm bảo an toàn, không gây nguy hiểm cho người và tài sản.

3.3 Kích thước và nội dung quảng cáo ngoài trời:

Kích thước bảng quảng cáo phải phù hợp với vị trí đặt bảng.
Nội dung quảng cáo phải rõ ràng, dễ đọc, không gây nhầm lẫn, phù hợp với thuần phong mỹ tục.
Hình ảnh, màu sắc quảng cáo phải phù hợp với thuần phong mỹ tục.

3.4 Các loại quảng cáo bị cấm:

Luật Quảng cáo cấm các hành vi quảng cáo sau:

Quảng cáo thuốc lá, rượu bia, đồ uống có cồn.
Quảng cáo thuốc chữa bệnh, thực phẩm chức năng (trừ trường hợp được phép theo quy định).
Quảng cáo sản phẩm, dịch vụ vi phạm pháp luật.
Quảng cáo có nội dung khiêu dâm, trái đạo đức, thuần phong mỹ tục.
Quảng cáo gây ảnh hưởng đến an toàn giao thông, mỹ quan đô thị.

4. Hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời

Các doanh nghiệp cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ để xin giấy phép quảng cáo ngoài trời. Bộ hồ sơ xin cấp phép quảng cáo ngoài trời này sẽ bao gồm:

– Văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo ghi rõ nội dung, thời gian, địa điểm quảng cáo, số lượng bảng quảng cáo, băng-rôn.
– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người quảng cáo trong trường hợp tự thực hiện quảng cáo.
– Bản sao giấy tờ chứng minh sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo quy định của pháp luật hoặc giấy tờ chứng minh đủ điều kiện để quảng cáo
– Bản sao văn bản về việc tổ chức sự kiện của đơn vị tổ chức trong trường hợp quảng cáo cho sự kiện, chính sách xã hội.
– Ma-két sản phẩm quảng cáo in mầu có chữ ký của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc chữ ký của người quảng cáo trong trường hợp tự thực hiện quảng cáo. Trong trường hợp người kinh doanh dịch vụ quảng cáo, người quảng cáo là tổ chức thì phải có dấu của tổ chức.
– Văn bản chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng bảng quảng cáo; quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm quảng cáo đối với băng-rôn.
– Bản phối cảnh vị trí đặt bảng quảng cáo.
– Bản sao giấy phép xây dựng công trình quảng cáo đối với loại bảng quảng cáo phải có giấy phép xây dựng theo quy định tại khoản 2 Điều 31 của Luật Quảng cáo.

Xem thêm: Kinh nghiệm triển khai chiến dịch quảng cáo xe buýt hiệu quả

Xem thêm: 6 Kinh nghiệm thuê Marketing Agency

5. Chi phí đăng kí xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Chi phí đăng ký xin giấy phép quảng cáo ngoài trời thường thay đổi tùy theo quy định của từng khu vực và cơ quan chức năng. Các doanh nghiệp có thể tham khảo quy định theo Thông tư 64/2008/TT-BTC như sau:

Diện tích từ dưới 10m2 : 100.000đ/giấy phép/bảng, biển
Diện tích từ 10m2 – dưới 2m2: 200.000đ/giấy phép/bảng, biển
Diện tích từ 20m2- dưới 30m2: 400.000đ/giấy phép/bảng, biển
Diện tích từ 30m2 – dưới 40m2: 500.000đ/giấy phép/bảng, biển

Quảng cáo trên bảng, biển hoặc các hình thức tương tự có diện tích từ 40m2 trở lên có lệ phí là: 600.000đ/ giấy phép/ bảng, biển.

Tóm lại, như nhiều hoạt động kinh doanh khác, việc xin giấy phép quảng cáo ngoài trời là không thể thiếu và là bước bắt buộc đối với các doanh nghiệp hoặc cá nhân muốn quảng bá sản phẩm của mình thông qua phương tiện này. Thủ tục này thường khá phức tạp, yêu cầu sự chuẩn bị cẩn thận về cả vật chất và kiến thức pháp luật để có thể hoàn thành đúng cách.

Để giúp các doanh nghiệp vượt qua quy trình này một cách thuận lợi, NCA communication luôn sẵn sàng đồng hành với doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cùng bạn hoàn thành từ việc thực hiện các thủ tục pháp lý đến việc thiết kế và triển khai chiến lược quảng cáo ngoài trời hiệu quả.

Đừng ngần ngại liên hệ với NCA communication để nhận được tư vấn sớm nhất!

Một số lý do mà bạn nên thuê Marketing Agency- NCA:

Chuyên môn và kinh nghiệm: Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia tiếp thị với kinh nghiệm rộng lớn trong nhiều lĩnh vực khác nhau của tiếp thị. Chúng tôi hiểu rõ cách tạo ra các chiến lược tiếp thị hiệu quả và có khả năng thích nghi với các thay đổi trong ngành.
Tối ưu hóa ngân sách tiếp thị: Chúng tôi có kỹ năng và kinh nghiệm để tối ưu hóa ngân sách tiếp thị của bạn. Chúng tôi sẽ giúp bạn phân bổ ngân sách một cách thông minh và hiệu quả để đạt được kết quả tốt nhất.
Tăng cường hiệu suất tiếp thị: Chúng tôi sẽ làm việc cùng bạn để phát triển và thực hiện các chiến lược tiếp thị đa chiều, từ tiếp thị kỹ thuật số đến tiếp thị nội dung và quảng cáo truyền thông. Chúng tôi sẽ giúp bạn tăng cường hiệu suất tiếp thị và thu hút khách hàng mục tiêu.
Tạo ra nội dung chất lượng cao: Chúng tôi có đội ngũ nội dung sáng tạo và chuyên nghiệp, sẵn lòng tạo ra nội dung chất lượng cao để thu hút và engager khách hàng của bạn. Chúng tôi sẽ giúp bạn xây dựng một thương hiệu mạnh mẽ và thu hút sự chú ý từ đối tượng mục tiêu của bạn.
Đo lường và phân tích hiệu suất: Chúng tôi sẽ cung cấp các công cụ và phương pháp phân tích dữ liệu để đo lường hiệu suất tiếp thị của bạn. Chúng tôi sẽ cung cấp báo cáo chi tiết và phân tích để bạn có thể hiểu rõ hơn về hiệu suất của các chiến dịch tiếp thị và điều chỉnh chiến lược của mình theo hướng phù hợp.
Tiết kiệm thời gian và công sức: Bằng cách thuê chúng tôi, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách giao các nhiệm vụ tiếp thị cho chuyên gia. Điều này giúp bạn tập trung vào việc phát triển và phát triển doanh nghiệp của bạn một cách hiệu quả.

Chúng tôi đã và đang thành công trong việc hỗ trợ quảng bá hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp đến với khách hàng mục tiêu. Do đó hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn sớm nhất.

Xem thêm: Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời

Xem thêm: Cẩm nang tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới