NCA Communication là công ty truyền thông và tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Việt Nam. Chúng tôi hứa hẹn mang đến cho khách hàng những buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty ý nghĩa nhất.
Trước nhu cầu tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty ngày càng tăng cao, các doanh nghiệp không chỉ cần một chương trình trang trọng mà còn phải thể hiện được văn hóa, giá trị và dấu ấn thương hiệu. Hiểu được điều này, NCA xin chia sẻ cách tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp, bài bản. Cùng tham khảo ngay nhé!
Lễ kỷ niệm thành lập công ty là gì?
Lễ kỷ niệm thành lập công ty là sự kiện đánh dấu cột mốc một công ty, hoặc doanh nghiệp ra đời. Sự kiện được tổ chức theo các mốc thời gian như 5 năm, 10 năm, 20 năm,… Đây là dịp để công ty tổng kết, nhìn lại chặng đường phát triển, đồng thời cũng gửi lời tri ân đến nhân viên, đối tác, khách hàng đã gắn bó với thương hiệu.
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty thường có quy mô từ vừa đến lớn. Do đó doanh nghiệp cần hợp tác với các đơn vị tổ chức sự kiện để cùng thực hiện. Kinh phí thực hiện cũng cao hơn so với tổ chức sinh nhật công ty, hay tri ân khách hàng.
Mục đích tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
Lễ kỷ niệm thành lập công ty không chỉ là dịp đánh dấu cột mốc phát triển mà còn là cơ hội để doanh nghiệp ghi nhận những đóng góp quý báu từ đội ngũ nhân sự, đối tác và khách hàng. Đây cũng là thời điểm để doanh nghiệp định hướng chiến lược mới, khẳng định uy tín thương hiệu trên thị trường và trên các kênh truyền thông.
Sự kiện thường có sự hiện diện của ban lãnh đạo, các đối tác chiến lược, cơ quan báo chí cùng toàn thể nhân viên. Một chương trình được tổ chức bài bản và chuyên nghiệp sẽ góp phần lan tỏa hình ảnh tích cực, củng cố niềm tin của nhân sự, đồng thời tạo dựng thêm nhiều giá trị gắn kết lâu dài cho doanh nghiệp.
Ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập doanh nghiệp
Lễ kỷ niệm thành lập công ty truyền thống
Lễ kỷ niệm thành lập công ty truyền thống bao gồm các tiết mục diễn văn, tri ân, vinh danh. Đây là phần không thể thiếu nhằm nhấn mạnh chặng đường hình thành và phát triển của doanh nghiệp. Ban lãnh đạo sẽ chia sẻ về những thành tựu đạt được, gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tập thể nhân viên, khách hàng và đối tác đã đồng hành.
Ngoài ra, chương trình còn lồng ghép các hoạt động như chiếu video hành trình phát triển, trao kỷ niệm chương cho nhân sự gắn bó lâu dài và tôn vinh những tập thể, cá nhân xuất sắc.
Lễ kỷ niệm công ty kết hợp Gala dinner
Gala Dinner là ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty thân mật cho doanh nghiệp. Đây không chỉ là dịp để mọi người cùng nâng ly chúc mừng mà còn là cơ hội để gắn kết giữa lãnh đạo, nhân viên và khách mời. Chương trình được tổ chức với không gian tiệc tối sang trọng, kết hợp các tiết mục văn nghệ, trò chơi tập thể và bốc thăm trúng thưởng. Doanh nghiệp cũng có thể lồng ghép phần tri ân, vinh danh để sự kiện ấm cúng.
Triển lãm hành trình doanh nghiệp
Triển lãm hành trình doanh nghiệp là hình thức tổ chức lễ kỷ niệm mang tính sáng tạo. Thay vì chỉ ngồi nghe diễn văn, khách mời sẽ được trải nghiệm không gian trưng bày với các hình ảnh, video, sản phẩm, cột mốc quan trọng trong quá trình phát triển của công ty. Khu vực triển lãm có thể được thiết kế theo dạng timeline, phân chia theo từng giai đoạn, giúp mọi người dễ dàng nhìn lại chặng đường đã qua.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể bố trí khu vực lưu bút. Tại đây khách mời và nhân viên sẽ gửi gắm lời chúc, hoặc một không gian trưng bày sản phẩm, công nghệ nổi bật để tạo dấu ấn riêng. Vừa truyền tải câu chuyện thương hiệu, vừa tạo sự kết nối sâu sắc với khách hàng, đối tác và toàn thể nhân sự.
Tổ chức Gala dinner kết hợp Team building
Team building là hoạt động gắn kết tập thể thông qua những trò chơi và thử thách giàu tính tương tác. Các thành viên sẽ cùng nhau phối hợp, tận dụng kỹ năng và tinh thần đồng đội để vượt qua mục tiêu chung. Đây không chỉ là khoảng thời gian vui vẻ mà còn là dịp để rèn luyện sự phối hợp, tăng cường tinh thần đoàn kết và tạo động lực mới cho tập thể.
Việc kết hợp Team building cùng Gala Dinner trong lễ kỷ niệm thành lập công ty mang đến trải nghiệm trọn vẹn: ban ngày sôi động với các hoạt động ngoài trời, buổi tối ấm cúng trong không gian tiệc sang trọng.
Tạo dấu ấn riêng theo ngành nghề
Một lễ kỷ niệm thành lập công ty trở nên ấn tượng khi được thiết kế dựa trên đặc trưng ngành nghề của doanh nghiệp. Thay vì đi theo khuôn mẫu chung, sự kiện có thể lồng ghép các yếu tố đặc thù như biểu diễn nghệ thuật, trưng bày sản phẩm hay ứng dụng công nghệ liên quan đến lĩnh vực hoạt động.
Ví dụ, doanh nghiệp công nghệ tạo trải nghiệm thực tế ảo cho khách mời; công ty thời trang tổ chức trình diễn bộ sưu tập; doanh nghiệp ngành thực phẩm thiết kế không gian ẩm thực độc đáo. Việc cá nhân hóa chương trình theo ngành nghề giúp sự kiện mang dấu ấn riêng biệt và khẳng định bản sắc thương hiệu trong lòng khách hàng, đối tác.
Các bước xây dựng kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
Xác định mục tiêu, đối tượng tham dự
Trước hết, doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích của buổi lễ: tri ân khách hàng – đối tác, quảng bá thương hiệu hay gắn kết nội bộ. Từ mục tiêu này sẽ quyết định cách thức tổ chức, nội dung chương trình và quy mô sự kiện. Đồng thời, cần xác định nhóm đối tượng tham dự chính như lãnh đạo, cán bộ nhân viên, đối tác chiến lược, khách hàng thân thiết hoặc đơn vị báo chí truyền thông.
Xác định chủ đề sự kiện
Ý tưởng và chủ đề là “linh hồn” của chương trình. Doanh nghiệp có thể chọn phong cách trang trọng truyền thống, ấm cúng với Gala Dinner hoặc sáng tạo (triển lãm hành trình, team building, công nghệ mới). Chủ đề nên gắn liền với văn hóa doanh nghiệp, thể hiện tinh thần chặng đường đã qua và khát vọng cho tương lai.
Xây dựng kịch bản & nội dung chi tiết
Kịch bản sự kiện cần được thiết kế theo một timeline rõ ràng:
- Phần lễ: khai mạc, diễn văn, tri ân, vinh danh, chiếu video hành trình phát triển.
- Phần hội: tiết mục nghệ thuật, giao lưu, minigame, bốc thăm trúng thưởng.
- Hoạt động bổ trợ: khu triển lãm, không gian check-in, khu trưng bày sản phẩm.
- Một kịch bản được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp sự kiện mạch lạc, giàu cảm xúc và để lại ấn tượng sâu sắc.
Dự toán ngân sách
Dự toán ngân sách là bước quan trọng để phân bổ hợp lý cho các hạng mục: thuê địa điểm, sân khấu – âm thanh – ánh sáng, trang trí, quà tặng, nhân sự điều phối và truyền thông. Doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm khoản dự phòng (10-15%) để xử lý những chi phí phát sinh trong quá trình triển khai.
Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức
Thời gian tổ chức nên gắn với cột mốc kỷ niệm quan trọng và thuận tiện cho khách mời tham dự. Địa điểm cần phù hợp với quy mô sự kiện và tính chất chương trình, có thể là hội trường khách sạn, trung tâm hội nghị, nhà hàng hay không gian ngoài trời. Khi lựa chọn, cần cân nhắc yếu tố sức chứa, vị trí thuận tiện và cơ sở vật chất hỗ trợ.
Chọn đơn vị tổ chức sự kiện
Để đảm bảo tiến độ và chất lượng, doanh nghiệp nên hợp tác với đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Các agency sẽ hỗ trợ từ khâu lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, thiết kế sân khấu, âm thanh ánh sáng đến quản lý, điều phối toàn bộ chương trình.
NCA chính là agency tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty mà bạn có thể tin tưởng. Hãy liên hệ ngay hotline 028 2210 8297 để được tư vấn miễn phí. Hoặc quý doanh nghiệp có thể gửi yêu cầu qua Zalo hoặc email. Xin trân trọng cảm ơn!
Triển khai và tổng kết sự kiện
Trước sự kiện: doanh nghiệp cần chuẩn bị và truyền thông để thu hút khách mời. Các công việc gồm: gửi thiệp mời, thiết kế poster, backdrop, video teaser, quảng bá trên website, fanpage, email. Đồng thời lập danh sách khách mời, phân công nhân sự, hoàn thiện hậu cần và tổng duyệt chương trình.
Trong sự kiện: ban tổ chức phải giám sát toàn bộ hạng mục: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, lễ tân, đón tiếp. MC và ê-kíp phối hợp chặt chẽ để đảm bảo chương trình diễn ra đúng kịch bản, xử lý kịp thời tình huống phát sinh và tạo trải nghiệm tốt cho khách tham dự.
Sau sự kiện: doanh nghiệp cần họp tổng kết để đánh giá hiệu quả. Nội dung gồm: phản hồi khách mời, sự tham gia của nhân viên, kết quả truyền thông và những điểm cần cải thiện. Đồng thời lưu trữ hình ảnh, video và tư liệu để phục vụ cho các chiến dịch tiếp theo.
Kịch bản chương trình lễ kỉ niệm thành lập công ty
Mẫu kịch bản chương trình kỷ niệm 10 năm thành lập Maccoffee Cafe Phố
| Thời gian | Nội dung | Người thực hiện | Ghi chú kỹ thuật |
|---|---|---|---|
| 16:00 – 16:50 | Đón khách, check-in, Tea Break, tham quan triển lãm hành trình 10 năm | Lễ tân, PG, BTC | Nhạc acoustic, ánh sáng vàng ấm, LED chạy logo |
| 16:50 – 16:55 | Ổn định chỗ ngồi, MC voice off mời khách | MC | Nhạc nền fade out, ánh sáng hội trường full |
| 16:55 – 17:00 | Tiết mục mở màn: Vũ đoàn “Cà phê Việt – Hương vị kết nối” | Vũ đoàn | Nhạc sôi động, LED hiệu ứng |
| 17:00 – 17:03 | MC chào mừng, dẫn nhập | MC | Spotlight MC, nhạc nền nhẹ |
| 17:03 – 17:08 | Chào cờ – Quốc ca | Toàn thể | Nhạc Quốc ca, màn LED hiển thị cờ VN |
| 17:08 – 17:13 | MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu | MC | Âm thanh rõ, ánh sáng sáng trung tâm |
| 17:13 – 17:23 | Phát biểu của Tổng Giám đốc | TGĐ | Spotlight diễn giả, LED nền thương hiệu |
| 17:23 – 17:30 | Phim tư liệu “10 năm Café Phố” | Kỹ thuật video | Phát video, âm thanh đồng bộ |
| 17:30 – 17:40 | Vinh danh nhân sự, đối tác tiêu biểu | BLĐ + MC | LED hiển thị danh sách, spotlight người nhận |
| 17:40 – 17:50 | Đại diện đối tác phát biểu | Đối tác | Âm thanh + spotlight |
| 17:50 – 17:57 | Múa LED tương tác: “Hành trình Café Phố – Gắn kết triệu trái tim” | Vũ đoàn | LED mapping, ánh sáng laser |
| 17:57 – 18:05 | Ra mắt sản phẩm mới (countdown, hiệu ứng đặc biệt) | MC + Đại diện công ty | Countdown LED, pháo kim tuyến, ánh sáng sôi động |
| 18:05 – 18:10 | Nghi thức cắt bánh sinh nhật | BLĐ | Nhạc Happy Birthday, LED nền sinh nhật |
| 18:10 – 18:20 | Nâng ly khai tiệc | Toàn thể | Nhạc chúc mừng, ánh sáng toàn khán phòng |
| 18:20 – 18:30 | Khai tiệc, khách mời dùng bữa | MC | Nhạc nền instrumental |
| 18:30 – 18:50 | Văn nghệ 1: Ca sĩ khách mời | Ca sĩ | Nhạc liveband |
| 18:50 – 19:10 | Minigame tương tác Kahoot/QR code | MC | LED hiển thị câu hỏi, quà tặng |
| 19:10 – 19:30 | Văn nghệ 2: Vũ đoàn + ca sĩ mashup sôi động | Vũ đoàn + Ca sĩ | Nhạc remix, ánh sáng động |
| 19:30 – 20:00 | Giao lưu ca sĩ – khách mời, song ca | Ca sĩ + Khán giả | Mic dự phòng, spotlight khán giả |
| 20:00 – 20:05 | Lời cảm ơn từ BTC & BLĐ | MC + BLĐ | Nhạc nền nhẹ, ánh sáng trung tâm |
| 20:05 – 20:15 | Chụp ảnh lưu niệm toàn thể | Toàn thể | LED nền logo, ánh sáng full |
Các hạng mục trong quá trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
Kịch bản sự kiện
Một buổi lễ kỷ niệm muốn thành công phải được xây dựng kịch bản mạch lạc, xuyên suốt và có cao trào. Chương trình nên bao gồm đầy đủ các phần: mở màn, phát biểu, vinh danh tri ân, tiết mục giải trí và tiệc giao lưu. Việc sắp xếp hợp lý không chỉ giúp duy trì sự hứng thú của khách mời mà còn truyền tải rõ thông điệp thương hiệu.
Thiết bị sự kiện
Thiết bị là yếu tố then chốt tạo nên không gian chuyên nghiệp và ấn tượng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị một danh sách chi tiết, tránh thiếu sót trong ngày trọng đại. Một số hạng mục phổ biến:
- Sân khấu và backdrop theo concept riêng.
- Hệ thống màn hình LED, máy chiếu, TV trình chiếu.
- Âm thanh, ánh sáng đồng bộ, phù hợp từng phần của chương trình.
- Quay phim, chụp hình chuyên nghiệp.
- Bộ đàm và hệ thống liên lạc nội bộ.
- Thiết bị livestream & đường truyền internet ổn định.
Nhân sự điều phối
Một sự kiện sẽ có sự quản lý, điều phối bởi ekip tổ chức sự kiện. Có thể nói rằng trải nghiệm khách mời phụ thuộc rất nhiều vào kinh nghiệm, sự chuyên nghiệp, linh hoạt giữa các bộ phận. Thông thường, lễ kỷ niệm thành lập công ty sẽ có các vị trí nhân sự như:
- MC: Linh hồn của sự kiện, dẫn dắt cảm xúc và giữ nhịp cho toàn bộ chương trình.
- Lễ tân đón tiếp: Hỗ trợ check-in, hướng dẫn chỗ ngồi, tạo ấn tượng đầu tiên cho khách mời.
- Bộ phận kỹ thuật: Lắp đặt, vận hành âm thanh – ánh sáng – hình ảnh, đảm bảo hoạt động thông suốt.
- An ninh sự kiện: Bảo đảm an toàn cho khách mời, đặc biệt là lãnh đạo và đối tác quan trọng.
- Vận hành sự kiện: Là bộ phận tổng chỉ huy, theo dõi tiến trình, xử lý sự cố, giữ sự kiện diễn ra đúng kế hoạch.
Trải nghiệm khách mời
Khách mời chính là trung tâm của buổi lễ. Ngoài kịch bản và hình thức tổ chức, doanh nghiệp nên chú trọng vào cảm xúc và sự gắn kết với khách tham dự. Dưới đây là một số gợi ý mà bạn có thể triển khai để giúp sự kiện hấp dẫn hơn:
- Khu vực check-in với photobooth hoặc màn hình LED tương tác.
- Khu trưng bày hành trình doanh nghiệp.
- Quà lưu niệm mang dấu ấn thương hiệu.
- Không gian tiệc tối ấm cúng, thân thiện để giao lưu.
NCA Communication – Công ty tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm hơn 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và truyền thông, NCA Communication đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp trên toàn quốc. NCA luôn hướng tới việc mang lại những sự kiện không chỉ thành công về mặt tổ chức, mà còn truyền tải trọn vẹn thông điệp thương hiệu đến khách hàng và đối tác.
Trong suốt quá trình phát triển, NCA Communication đã đồng hành cùng nhiều tập đoàn, tổ chức uy tín trong nước và quốc tế ở đa dạng lĩnh vực như: Food Empires, Unilever, Orion, Nam Á Bank,… Sự chuyên nghiệp và sáng tạo của đội ngũ nhân sự là yếu tố giúp NCA luôn tạo nên những dấu ấn riêng biệt cho từng chương trình.
NCA cung cấp dịch vụ trọn gói từ A-Z: lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, triển khai hậu cần, tổ chức chương trình, truyền thông đa kênh. Khách hàng chỉ cần giám sát quá trình lên kế hoạch, triển khai tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty và đưa ra phản hồi phù hợp.
Lời kết
Hy vọng qua bài viết này, quý doanh nghiệp đã hiểu hơn về các bước tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty, đồng thời tìm được cho mình đơn vị tổ chức ưng ý. Quý khách có nhu cầu tổ chức sự kiện vui lòng liên hệ hotline 028 2210 8297 để được tư vấn miễn phí. Hoặc quý doanh nghiệp có thể gửi yêu cầu qua Zalo hoặc email. Chúc sự kiện của quý khách thành công rực rỡ!
Thông tin liên hệ:
Công ty TNHH Truyền Thông NCA
- Trụ sở: 82A – 82B Dân Tộc, Phường Tân Sơn Nhì, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- VP Hà Nội: 03 Phạm Ngũ Lão, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Hotline: 028 2210 8297
- Email: info@nca.vn
Bài viết liên quan: