Backdrop sự kiện ngày nay đã trở thành hạng mục không thể thiếu trong bất cứ chương trình nào. Chúng vừa là phông nền sân khấu, vừa thể hiện chủ đề buổi lễ, thông điệp của sự kiện và còn là công cụ quảng bá hiệu quả cho công ty, doanh nghiệp. Vậy backdrop sự kiện là gì? Vai trò của chúng đối với một sự kiện như thế nào? Có những mẫu phông nền nào đẹp? Hãy cùng NCA tìm hiểu trong bài viết sau đây!
Backdrop sự kiện là gì?
Backdrop sự kiện còn được gọi là phông nền sân khấu (background), được dựng tại vị trí trung tâm sân khấu hoặc sử dụng làm điểm checkin và phục vụ mục đích truyền thông cho sự kiện. Tùy vào nhu cầu của người tổ chức mà backdrop sẽ có kiểu dáng, kích thước và chất liệu khác nhau. Đối với các hoạt động, chương trình lớn như tiệc khai trương, tiệc cưới, gala dinner,… backdrop sẽ được đặt ở vị trí nổi bật, dễ dàng quan sát bởi khách mời. Quy mô sự kiện càng lớn thì backdrop càng được đầu tư về chất lượng thiết kế lẫn kích thước.
Thông tin trên một backdrop bao gồm tên, chủ đề chương trình và thông tin của doanh nghiệp, tổ chức và nhà tài trợ. Vì thế, đây là công cụ truyền thông, quảng bá hình ảnh doanh nghiệp đến với khách hàng hiệu quả. Có thể nói rằng các sự kiện dù lớn hay nhỏ đều phải chuẩn bị backdrop. Một backdrop được thiết kế chuyên nghiệp không chỉ tạo ấn tượng mạnh mẽ mà còn giúp nâng cao giá trị thương hiệu, thu hút sự chú ý và ghi dấu ấn trong lòng khách tham dự.
Các mẫu backdrop sự kiện đẹp nhất
Vai trò của backdrop trong tổ chức sự kiện
Thiết kế backdrop cho sự kiện luôn là công việc mà người tổ chức cần quan tâm. Bởi phông nền sân khấu không chỉ cần đẹp và còn phải thể hiện đúng chủ đề của chương trình. Vậy backdrop sự kiện quan trọng như thế nào mà các doanh nghiệp cần phai chú trọng đến vậy?
Thể hiện chủ đề của sự kiện
Mục đích chính khi sử dụng backdrop là để cung cấp thông tin về chủ đề sự kiện cho khách mời. Những thông tin đó được thể hiện qua tên, slogan chương trình, địa điểm thời gian tổ chức, tên công ty, tổ chức và nhà tài trợ. Chúng được sắp xếp theo bố cục nhằm giúp người đọc nắm bắt toàn bộ thông tin, nội dung trên phông nền một cách nhanh chóng.
Tạo điểm nhấn cho không gian buổi lễ
Backdrop thường được đặt ở vị trí trung tâm, các nơi thu hút được sự chú ý của nhiều người. Đó là lý do thiết kế ấn phẩm background sân khấu cần được đầu tư, ngay cả xung quanh backdrop cũng sẽ được trang trí theo concept sự kiện. Khách tham dự khi bước vào khu vực tổ chức sẽ bị ấn tượng bởi không gian này trước tiên. Qua đó họ cũng đánh giá được mức độ đầu tư, sự chuyên nghiệp của công ty thông qua cách tổ chức sự kiện.
Trước và suốt thời gian sự kiện, backdrop cũng là chỗ khách mời checkin, chụp ảnh. Các đơn vị tổ chức nên bố trí thêm nhân viên hỗ trợ chụp ảnh cho khách mời để họ lưu lại kỷ niệm với buổi lễ. Có thể nhận thấy rằng, backdrop chính là công cụ tạo ấn tượng đầu mạnh mẽ nhất của các doanh nghiệp. Vì vậy, thiết kế backdrop không nên quá sơ sài, hời hợt sẽ làm mất đi thiện cảm trong lòng khách hàng, bên cạnh đó còn làm mất đi giá trị vốn có của doanh nghiệp.
Phục vụ truyền thông doanh nghiệp
Ngày nay, backdrop không chỉ thể hiện chủ đề sự kiện mà còn là kênh truyền thông mạnh mẽ cho doanh nghiệp. Khi in tên, logo và thông tin của ban tổ chức, backdrop tạo hình ảnh thương hiệu gần gũi, đáng tin cậy trong mắt khách tham dự, giúp thu hút lượng lớn khách hàng.
Ngoài ra, backdrop là giải pháp quảng bá hiệu quả với chi phí hợp lý. Thay vì đầu tư vào chiến dịch quảng cáo đắt đỏ, doanh nghiệp có thể tận dụng sự kiện để tiếp cận khách hàng và để lại ấn tượng sâu sắc.
Những chất liệu backdrop sự kiện phổ biến
Để liệt kê thì có khá nhiều loại backdrop được sử dụng trên thị trường. Tuy nhiên có 4 loại backdrop sự kiện mà ta thường bắt gặp nhất. Cụ thể như sau:
Backdrop in trên bạt hiflex
Backdrop bằng bạt hiflex là loại phông nền sân khấu được sử dụng nhiều nhất. Nhờ giá thành rẻ nên được dùng làm background xài 1 lần cho sự kiện rất tiết kiệm. Thời gian in ấn trên bạt hiflex cũng tương đối nhanh và đẹp mắt. Khách hàng có thể tùy chỉnh in thuận chiều hay ngược chiều mặt bạt theo sở thích. Nhược điểm duy nhất của loại backdrop này đó là độ bền kém.
Backdrop bằng chất liệu PP
Ưu điểm dễ nhận thấy nhất của backdrop chất liệu PP nằm ở độ sắc nét hình ảnh được in, độ bóng và mịn của bề mặt so với backdrop hiflex. Đổi lại thì giá thành thi công cũng cao hơn gấp 2 đến 3 lần các chất liệu khác. Do đó nếu bạn có nhu cầu tái sử dụng backdrop nhiều lần thì nên chọn loại backdrop này.
Backdrop chất liệu mica
Loại backdrop mica trên thực tế lại thường được dùng trong không gian trong nhà, văn phòng công ty là chính. Mặc dù chi phí rẻ nhưng việc bảo quản, thi công lại gặp khó khăn do backdrop này không thể tháo dỡ, gấp gọn lại như hiflex hay PP. Hơn nữa, ta không thể in trực tiếp lên mica mà phải dùng chữ nổi, đèn led với nội dung đơn giản. Nhược điểm này khiến backdrop mica ít phổ biến trong tổ chức sự kiện.
Backdrop màn hình LED
Màn hình LED hiện đại vừa có thể trình chiếu slide ảnh, video và hiệu ứng sân khấu tiện lợi. Đây là giải pháp hiện đại nhất cho các sự kiện trong nhà hoặc sự kiện âm nhạc, gameshow ngoài trời quy mô lớn. Tuy nhiên, giá thành các loại màn hình LED rất cao nên người ta thường chỉ thuê tại các đơn vị cung cấp theo ngày.
Kích thước backdrop sự kiện tiêu chuẩn
- Kích thước backdrop 2.4m x 1.2m dùng cho các sự kiện nhỏ như liên hoan, gặp mặt, tiệc gia đình…
- Kích thước 2.5m x 3m là mẫu phông nền nhỏ dùng cho các sự kiện trong nhà, lễ ra mắt phim,…
- Backdrop chụp ảnh thường có kích thước 4m x 2.5m hoặc 2.2m x 2.8m
- Kích thước backdrop ngoài trời sẽ lớn hơn so với backdrop trong nhà, kích thước tiêu chuẩn gồm có 3m x 2m, 4m x 2.8m, 5m x 3m.
- Các kích thước khác theo yêu cầu cụ thể của khách hàng.
Giá thi công backdrop hiflex mới nhất
| Kích thước | Đơn giá (VND/m2) | Ghi chú |
| Dưới 10m2 | 190.000 – 350.000 | Quy cách: Khung sắt hộp mạ kẽm 20x20cm, bạt hiflex dày (tùy chọn chất liệu bạt hiflex sẽ có đơn giá khác, vui lòng liên hệ 028 2210 8297) |
| Từ 10 – 15m2 | 190.000 | |
| Từ 15 – 20m2 | 180.000 | |
| Trên 20m2 | 175.000 | |
| Trên 100m2 | 140.000 |
Trên đây là bảng giá thi công bạt hiflex tham khảo tại NCA. Chi phí thực tế còn phụ thuộc vào từng thời điểm, chi phí vận chuyển và lắp đặt (nếu có). Để biết thêm chi tiết, khách hàng hãy liên hệ nhân viên qua hotline 028 2210 8297 và nhận báo giá.
Lưu ý khi thiết kế backdrop sự kiện
Qua nội dung vai trò của backdrop sự kiện, ta đã phần nào hiểu được tầm quan trọng của chúng đối với hình ảnh doanh nghiệp. Và để tạo ấn tượng cho khách mời, việc thiết kế phông nền cần có sự đầu tư. Khách hàng và designer phải phối hợp với nhau trong quá trình thiết kế backdrop sao cho phù hợp concept sự kiện. Dưới đây là một số lưu ý cho một mẫu backdrop hoàn hảo:
- Xác định chủ đề và thông điệp: Đảm bảo thiết kế phản ánh rõ chủ đề và mục tiêu của sự kiện, truyền tải thông điệp chính một cách trực quan.
- Định hình thương hiệu: Bao gồm logo, màu sắc và font chữ phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp, tạo sự đồng nhất và nhận diện mạnh mẽ.
- Bố cục hợp lý: Sắp xếp thông tin, hình ảnh một cách cân đối; sử dụng khoảng trống hiệu quả để tránh cảm giác chật chội, giúp thông tin chính nổi bật.
- Chất lượng hình ảnh cao: Sử dụng hình ảnh và đồ họa có độ phân giải cao, đảm bảo rõ nét khi in ấn ở kích thước lớn.
- Độ dễ đọc: Lựa chọn font chữ và kích thước phù hợp để thông tin, đặc biệt là tên sự kiện và thông điệp chính, có thể đọc được từ xa.
- Tính linh hoạt: Thiết kế nên dễ dàng điều chỉnh hoặc cập nhật nếu có thay đổi về nội dung hoặc thông tin trong quá trình tổ chức sự kiện.
- Chọn chất liệu phù hợp: Lựa chọn vật liệu in ấn thích hợp với điều kiện sử dụng (trong nhà, ngoài trời) để đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ của backdrop.
Những lưu ý giúp phông nền sự kiện chương trình của bạn trở nên chuyên nghiệp
Đơn vị thi công backdrop sự kiện uy tín, chất lượng
Thiết kế backdrop sao cho đẹp mắt và ấn tượng là công việc của đơn vị thi công backdrop. NCA với nhiều năm kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện, hứa hẹn mang đến giải pháp thi công backdrop trọn gói tốt nhất cho khách hàng.
Tính đến thời điểm hiện tại, chúng tôi đã làm việc với hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ như Orion, NovaGroup, Trung Nguyên Legend, Masan,… Phần lớn trong đó là khách hàng lâu năm đã biết đến chất lượng dịch vụ tại NCA Communication. Chúng tôi hiểu rằng uy tín của mình luôn gắn liền với trách nhiệm đáp ứng nhu cầu khách hàng. Và kết quả cho nỗ lực không ngừng đó là đánh giá tích cực đến từ các đối tác của NCA.
Nếu bạn có nhu cầu thiết kế, thi công backdrop sự kiện, hãy liên hệ hotline 028 2210 8297. Chúng tôi sẽ tư vấn và báo giá chi tiết các hạng mục trong vòng 1 ngày làm việc. Xin cảm ơn quý khách đã luôn đồng hành cùng NCA.
Thông tin liên hệ:
Công ty TNHH Truyền Thông NCA
- Địa chỉ: 383 Nguyễn Duy Trinh, P.Bình Trưng Tây, Quận 2, TP.HCM
- Hotline: 028 2210 8297
- Email: info@nca.vn
Bài viết liên quan: