Roadshow xe đạp là hình thức kích hoạt thương hiệu (Brand Activation) vừa tiết kiệm, vừa thu hút sự chú ý khách hàng. Đã có nhiều nhãn hàng thành công nhờ Roadshow và đạt được hiệu quả ấn tượng. Dịch vụ Roadshow xe đạp vì vậy mà cũng được nhiều doanh nghiệp quan tâm hơn.
Vậy Roadshow xe đạp là gì? Quy trình tổ chức như thế nào? Báo giá ra sao và cần lưu ý gì khi triển khai? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây của NCA Communication. Ngoài ra, chúng tôi cũng là đơn vị tổ chức chạy Roadshow trên toàn quốc chuyên nghiệp (Roadshow xe đạp, xe máy, xe buýt 2 tầng, xe tải,…).
Roadshow xe đạp là gì?
Roadshow xe đạp là hình thức quảng cáo lưu động ngoài trời, trong đó một đoàn xe đạp được trang trí decal nhận diện thương hiệu đồng bộ, do đội ngũ PG/PB mặc đồng phục điều khiển và di chuyển với tốc độ vừa phải qua các tuyến đường nội thành. Lộ trình thường ưu tiên những khu vực đông người qua lại như quảng trường, trung tâm thương mại, khu dân cư, khu chung cư hoặc các trục đường chính.
Trong các loại hình Roadshow hiện nay, Roadshow xe đạp được đánh giá là phương án dễ triển khai, linh hoạt và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ chi phí hợp lý nhưng vẫn mang lại hiệu quả nhận diện cao. Quy mô một chiến dịch thường từ 10 xe trở lên nhằm tạo sự nổi bật và thu hút sự chú ý của người đi đường. Thời gian triển khai từ vài ngày đến tối đa 5-7 ngày, đủ để tạo ấn tượng lặp lại với khách hàng mục tiêu.
Ngoài việc tổ chức độc lập, Roadshow xe đạp còn có thể kết hợp linh hoạt với các hình thức khác như Roadshow xe máy, Roadshow ô tô hoặc Roadshow đi bộ để gia tăng mức độ phủ sóng truyền thông. Đặc biệt, nhờ tính chất quảng cáo di động, Roadshow xe đạp có thể triển khai tại hầu hết các tỉnh thành trên cả nước mà không phụ thuộc vào vị trí cố định, mang lại lợi thế lớn cho các doanh nghiệp có nhu cầu quảng bá thương hiệu trên quy mô rộng.
Mục đích tổ chức chạy Roadshow xe đạp
- Tăng nhận diện thương hiệu: Với đặc điểm đi theo đoàn và sở hữu màu sắc đồng bộ, Roadshow xe đạp tạo ra hiệu ứng thị giác mạnh mẽ. Điều này giúp tên thương hiệu, logo và thông điệp chiến dịch đập vào mắt người đi đường một cách trực diện, biến thương hiệu từ lạ lẫm trở nên quen thuộc chỉ sau vài vòng quay bánh xe.
- Tiếp cận khách hàng mục tiêu tại các “điểm chạm”: Khác với các biển quảng cáo cố định (Billboard), Roadshow xe đạp chủ động tìm đến nơi có khách hàng tiềm năng. Bạn có thể điều phối đoàn xe chạy quanh các khu chung cư, trường học, tòa nhà văn phòng hoặc các hội chợ triển lãm để tiếp cận đúng tệp đối tượng tiềm năng mà nhãn hàng hướng tới.
- Tạo đà cho các sự kiện đặc biệt (Khai trương/Ra mắt sản phẩm): Roadshow thường được doanh nghiệp dùng để mở màn cho các sự kiện. Trước ngày khai trương hoặc tung sản phẩm mới, một đoàn xe đạp náo nhiệt di chuyển trên phố sẽ tạo ra sự tò mò, thúc đẩy khách hàng ghé thăm cửa hàng hoặc tìm kiếm thông tin về sản phẩm.
- Xây dựng hình ảnh thương hiệu thân thiện và hiện đại: Di chuyển bằng xe đạp không gây tiếng ồn, không khói bụi làm khó chịu người đi đường. Nó truyền tải thông điệp về một thương hiệu văn minh, có trách nhiệm với môi trường và cộng đồng (Green Marketing).
- Tăng khả năng tương tác (Engagement): Tốc độ chậm của xe đạp cho phép đội ngũ PG/PB dễ dàng dừng lại tại các điểm dừng để phát tờ rơi, tặng mẫu thử (sampling) hoặc trực tiếp tư vấn cho khách hàng. Đây là cơ hội để tạo mong muốn tìm hiểu sản phẩm / dịch vụ cho người đi đường.
- Làm tư liệu truyền thông: Hình ảnh một đoàn xe đạp chuyên nghiệp, rực rỡ dưới phố là nguồn nội dung giá trị để đăng tải lên Facebook, TikTok hay các trang báo điện tử, giúp chiến dịch tiếp tục lan tỏa trên Internet ngay cả khi đoàn xe đã kết thúc lộ trình.
So sánh ưu điểm của Roadshow xe đạp với các loại hình khác
Mỗi loại hình Roadshow đều có thế mạnh riêng. Tuy nhiên, để hiểu tại sao Roadshow xe đạp lại là lựa chọn “quốc dân” cho các chiến dịch Brand Activation, hãy cùng đặt lên bàn cân so sánh với xe máy và ô tô.
| Tiêu chí | Roadshow Xe đạp | Roadshow Xe máy | Luxury Roadshow (Ô tô/Bus) |
| Tốc độ di chuyển | Chậm. Khách hàng có đủ thời gian đọc hết thông điệp. | Trung bình. Thường lướt qua nhanh hơn, khó quan sát chi tiết. | Chậm hoặc nhanh tùy lộ trình, nhưng khó dừng đỗ. |
| Phạm vi tiếp cận | Cao. Có thể đi vào phố đi bộ, công viên, ngõ nhỏ hoặc sát vỉa hè. | Cao. Tuy nhiên bị hạn chế tại một số tuyến phố cấm xe máy/phố đi bộ. | Thấp. Chỉ chạy được trên các đại lộ lớn, khó tiếp cận gần khách hàng. |
| Chi phí đầu tư | Tiết kiệm nhất. Phù hợp với mọi quy mô ngân sách từ nhỏ đến lớn. | Trung bình. Tốn thêm chi phí nhiên liệu và thuê xe máy. | Rất cao. Phù hợp cho các tập đoàn lớn với ngân sách “khủng”. |
| Thủ tục pháp lý | Đơn giản, nhanh chóng. | Phức tạp hơn do liên quan đến quy định về phương tiện cơ giới. | Rất phức tạp, cần nhiều giấy phép chuyên biệt. |
| Độ thân thiện | Tuyệt đối. Tạo hình ảnh thương hiệu xanh, gần gũi và lịch sự. | Trung bình. Có thể gây ồn ào hoặc khói bụi nếu đoàn xe quá đông. | Sang trọng nhưng đôi khi gây cảm giác xa cách với người đi bộ. |
Những ngành hàng nào nên tổ chức Roadshow xe đạp?
Roadshow xe đạp là hình thức quảng cáo ngoài trời linh hoạt, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ khả năng tiếp cận trực tiếp người đi đường và tạo hiệu ứng hình ảnh đồng bộ. Hình thức này phù hợp với đa dạng sản phẩm, dịch vụ và mục tiêu truyền thông.
Doanh nghiệp thường triển khai Roadshow xe đạp khi cần tăng nhận diện thương hiệu tại một khu vực cụ thể hoặc truyền thông trong thời gian ngắn. Ngoài ra, Roadshow xe đạp cũng phù hợp với các chương trình khuyến mại, sự kiện giới thiệu hoặc ra mắt sản phẩm mới.
Với tính linh động, chi phí hợp lý và hiệu quả truyền thông cao, Roadshow xe đạp có thể áp dụng cho hầu hết các ngành hàng. Chẳng hạn như FMCG, F&B, mỹ phẩm, bán lẻ, giáo dục, bất động sản, tài chính ngân hàng, công nghệ, y tế,…
Các hình thức Roadshow xe đạp phổ biến
Roadshow xe đạp truyền thống
Roadshow xe đạp truyền thống là hình thức triển khai phổ biến nhất hiện nay, tập trung vào mục tiêu phủ sóng hình ảnh thương hiệu trên diện rộng. Các chiến dịch thường sử dụng đoàn xe từ 10-20 chiếc được dán decal đồng bộ, gắn cờ phướn hoặc biển quảng cáo hai bên xe nhằm tạo sự nổi bật và dễ nhận diện. Đội ngũ PG/PB mặc đồng phục thương hiệu di chuyển liên tục theo lộ trình đã được khảo sát và phê duyệt trước. Hình thức này phù hợp với các chiến dịch kỷ niệm thành lập, ra mắt thương hiệu mới hoặc tăng cường nhận diện tại khu vực nội đô đông dân cư.
Roadshow xe đạp kết hợp Activation
Roadshow xe đạp kết hợp Activation không chỉ dừng lại ở việc truyền tải hình ảnh mà còn chú trọng tương tác trực tiếp với khách hàng. Bên cạnh hoạt động diễu hành, đoàn xe sẽ bố trí các điểm dừng chân tại công viên, quảng trường, khu mua sắm hoặc trước cửa hàng. Tại đây, đội ngũ nhân sự tổ chức các hoạt động như phát tờ rơi, voucher ưu đãi, tặng sản phẩm dùng thử, mini game hoặc chụp ảnh cùng khách hàng để lan tỏa trên mạng xã hội. Hình thức này phù hợp với các thương hiệu F&B, mỹ phẩm, FMCG trong giai đoạn tung sản phẩm mới hoặc triển khai chương trình khuyến mãi lớn.
Roadshow xe đạp sáng tạo
Roadshow xe đạp sáng tạo phù hợp với các chiến dịch cần tạo hiệu ứng lan truyền. Doanh nghiệp có thể sử dụng xe đạp điện hoặc xe đạp trợ lực kết hợp gắn mockup 3D mô phỏng sản phẩm, linh vật thương hiệu để tăng mức độ thu hút. Ngoài ra, nhãn hàng cũng có thể trang trí đèn LED cho xe nếu chạy Roadshow vào buổi tối.
Quy trình tổ chức Roadshow xe đạp như thế nào?
Một chiến dịch quảng cáo Roadshow, đặc biệt là Roadshow xe đạp, đòi hỏi nhiều khâu chuẩn bị và triển khai. Vì vậy, doanh nghiệp nên hợp tác với đơn vị tổ chức giàu kinh nghiệm để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói, đảm bảo chiến dịch diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là 6 bước cơ bản trong quy trình tổ chức Roadshow xe đạp:
Bước 1: Lập kế hoạch Roadshow xe đạp
Doanh nghiệp và đơn vị quảng cáo phối hợp xây dựng ý tưởng, xác định thời gian, địa điểm, số lượng xe tham gia và lộ trình di chuyển phù hợp với mục tiêu chiến dịch.
Bước 2: Xin giấy phép từ cơ quan chức năng
Chuẩn bị hồ sơ dự án và làm việc với Sở Văn hóa và Thể thao cùng các đơn vị liên quan để hoàn tất thủ tục pháp lý trước khi triển khai.
Bước 3: Chuẩn bị nhân sự Roadshow
Sau khi được cấp phép, đơn vị quảng cáo tuyển chọn và đào tạo đội ngũ nhân sự theo yêu cầu, bao gồm PG/PB và nhân sự điều phối.
Bước 4: Sản xuất và trang trí xe đạp
Tiến hành chuẩn bị phương tiện (thuê hoặc mua), thiết kế và thi công ấn phẩm dán xe, banner, vật dụng trang trí và trang phục đồng bộ cho đội Roadshow.
Bước 5: Triển khai Roadshow
Trong suốt quá trình chạy Roadshow, điều phối viên sẽ theo sát đoàn xe để quản lý lộ trình, hỗ trợ nhân sự và xử lý kịp thời các tình huống phát sinh.
Bước 6: Nghiệm thu và bàn giao tư liệu truyền thông
Sau chiến dịch, đơn vị quảng cáo tổng hợp, xử lý hình ảnh và video, bàn giao cho doanh nghiệp phục vụ hoạt động truyền thông và quảng bá trên các nền tảng số.
Báo giá tổ chức chạy Roadshow xe đạp
Chi phí triển khai Roadshow xe đạp không có mức cố định mà linh hoạt theo từng chiến dịch cụ thể. Mức ngân sách sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như khu vực thực hiện, mục tiêu truyền thông, số lượng xe tham gia, thời gian chạy và mức độ đầu tư về hình ảnh, nhân sự. Với các chương trình có quy mô từ 10 xe trở lên và thời gian triển khai tối thiểu 3 ngày, chi phí trung bình thường dao động trong khoảng 1.000.000 – 2.000.000 đồng cho mỗi xe mỗi ngày.
Gói Roadshow xe đạp trọn gói thường bao gồm toàn bộ các hạng mục cần thiết để vận hành chiến dịch, từ thuê phương tiện, hoàn tất thủ tục cấp phép, bố trí đội ngũ PG/PB và điều phối viên, đến thiết kế – in ấn POSM và thi công trang trí xe. Bên cạnh đó, ngân sách có thể phát sinh thêm trong quá trình triển khai tùy theo yêu cầu thực tế.
Mức giá nêu trên chỉ mang tính tham khảo, bởi chi phí có thể thay đổi theo thời điểm và điều kiện triển khai. Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với đơn vị tổ chức để được tư vấn chi tiết và cập nhật báo giá phù hợp.
Cần lưu ý gì khi triển khai chạy Roadshow xe đạp?
Hoàn thiện thủ tục pháp lý đầy đủ
Roadshow xe đạp là hình thức quảng cáo ngoài trời có di chuyển, vì vậy cần xin giấy phép từ cơ quan chức năng trước khi triển khai. Hồ sơ cần đúng nội dung, lộ trình và thời gian đã đăng ký để tránh gián đoạn hoặc xử phạt trong quá trình chạy.
Lựa chọn lộ trình phù hợp
Ưu tiên các tuyến đường đông người qua lại, khu dân cư, trung tâm thương mại nhưng vẫn đảm bảo an toàn giao thông. Tránh giờ cao điểm ùn tắc, đường cấm xe đạp hoặc khu vực đang thi công để đoàn xe di chuyển liên tục và đồng đều.
Đảm bảo an toàn cho nhân sự
Nhân sự tham gia roadshow cần được trang bị đầy đủ mũ bảo hiểm, áo đồng phục dễ nhận diện và được phổ biến kỹ năng di chuyển theo đoàn. Điều phối viên phải theo sát để nhắc nhở, xử lý kịp thời các tình huống phát sinh trên đường.
Đồng bộ hình ảnh thương hiệu
Ấn phẩm dán xe, banner, cờ phướn và trang phục nhân sự cần thiết kế nhất quán theo bộ nhận diện thương hiệu. Nội dung thông điệp nên ngắn gọn, dễ đọc từ xa và không che khuất tầm nhìn khi di chuyển.
Kiểm tra kỹ phương tiện trước khi chạy
Xe đạp phải được kiểm tra phanh, lốp, đèn và khung gắn banner để đảm bảo vận hành ổn định trong suốt chiến dịch. Việc bảo dưỡng trước và trong quá trình chạy giúp hạn chế rủi ro và gián đoạn.
Quản lý đội hình và tốc độ di chuyển
Đoàn xe cần giữ khoảng cách hợp lý, tốc độ vừa phải, di chuyển đúng đội hình đã thống nhất để tạo hình ảnh chuyên nghiệp, đẹp mắt và không gây ảnh hưởng đến giao thông chung.
Ghi nhận và báo cáo kết quả chiến dịch
Nên bố trí đội ngũ quay chụp theo đoàn để ghi lại hình ảnh, video làm tư liệu truyền thông. Sau khi kết thúc, cần tổng hợp báo cáo, đánh giá hiệu quả và rút kinh nghiệm cho các chiến dịch tiếp theo.
NCA Communication – Đơn vị cung cấp dịch vụ Roadshow xe đạp toàn quốc
Với thế mạnh trong lĩnh vực Event & Brand Activation, NCA xem Roadshow là một giải pháp truyền thông quan trọng giúp thương hiệu gia tăng độ phủ và kết nối trực tiếp với khách hàng. Chúng tôi cung cấp dịch vụ Roadshow theo mô hình trọn gói, linh hoạt triển khai tại nhiều tỉnh thành trên toàn quốc, đặc biệt tập trung mạnh ở TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng và các khu vực đô thị trọng điểm.
NCA đã tham gia thực hiện Roadshow xe đạp cho nhiều nhãn hàng uy tín như Cafe Phố, Masan, ORION… Không dừng lại ở khâu vận hành, chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp ngay từ bước tư vấn chiến lược, xây dựng lộ trình phù hợp với mục tiêu truyền thông và đặc thù từng thị trường. Đội ngũ chuyên môn của NCA luôn hướng đến hiệu quả tiếp cận thực tế, đồng thời tối ưu ngân sách và nguồn lực triển khai.
Dịch vụ Roadshow tại NCA bao gồm:
- Xây dựng ý tưởng sáng tạo và kế hoạch triển khai chi tiết
- Tư vấn ngân sách và phương án tối ưu hiệu quả đầu tư
- Thiết kế hình ảnh, ấn phẩm Roadshow theo bộ nhận diện thương hiệu
- Cung ứng nhân sự chuyên nghiệp: PG, hoạt náo viên, điều phối
- Thực hiện thủ tục xin cấp phép theo đúng lộ trình đăng ký
- Thi công và trang trí phương tiện: xe đạp, xe máy, ô tô hoặc đội hình đi bộ
- Triển khai Roadshow đúng kế hoạch, giám sát tiến độ thực tế
- Xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh tại hiện trường
- Tổng hợp báo cáo sau chiến dịch đầy đủ, rõ ràng và minh bạch
Liên hệ NCA để được tư vấn phương án Roadshow phù hợp và cập nhật báo giá mới nhất theo khu vực, quy mô và mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG NCA
- Trụ sở: 82A – 82B Dân Tộc, Phường Tân Sơn Nhì, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- VP Hà Nội: 03 Phạm Ngũ Lão, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Hotline: 028 2210 8297
- Email: info@nca.vn
Bài viết liên quan: