Xin chào. Ban đang cầm tìm hiểu xem để chuẩn bị gì cho một buổi tiệc tất niên công ty? Bạn đan cần tìm một đơn vị tổ chức tiệc tất niên công ty chuyên nghiệp?. Hãy cùng tham khảo dịch vụ tổ chức tiệc tất niên công ty của NCA nhé!

Tiệc tất niên công ty là gì

Tất niên có thể là một bữa tiệc, liên hoan cuối năm để bước sang năm mới. Là một phần trong nghi thức Tết diễn ra vào những ngày cuối năm âm lịch. Đối với công ty thì tiệc tất niên công ty là dịp để các thành viên được sum họp lại, quây quần bên nhau chia sẽ những buồn vui trong công việc và những định hướng, phát triển và những kế hoạch của công ty. Đây cũng là dịp cho mọi người trong công ty được quây quần bên nhau, chia sẻ tâm tư tình cảm. Cũng là dịp để kịp thời khen thưởng. Vinh danh những cá nhân, tập thể có nhiều đóng góp trong công ty, tạo động lực phát triển cho các nhân, tập thể đó.

Đối với nhiều công ty, tiệc tất nhiên còn là dịp gặp gỡ, gắn kết khách hàng, thông cáo báo chí. Cũng là dịp để thể hiện sức mạnh, sự bề thế và phát triển của công ty với truyền thông, đối tác và nhân viên, công nhân. Tạo sự tin tưởng và gắn kết bền vững.

NCA communication – Công ty tổ chức tiệc tất niên công ty chuyên nghiệp

Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty tại

Thời gian

Tất niên thường diễn ra vào những ngày cuối năm âm lịch. kế hoạch tổ chức thường được ấn định vào ngày đẹp, ngày mà hầu hết các đối tượng được mời có thể tham dự được. Ngoài ra tổ chức tiệc tất niên công ty thương nhằm vào tháng Chạp. Khi đó tâm trạng mọi người sẽ sốt sắng nhất, cũng là khoảng thời gian phù hợp nhất

Địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty

Tiec-tat-nien-cong-ty

Địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty phải đảm bảo yếu tố thuận tiện di chuyển cho khách, dễ tìm… Ngoài ra địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty thường được chia thành hai dạng:

Ngoài trời – Out door
Tùy vào sở thích và quy mô của sự kiện hoặc concept mà các công ty sẽ muốn tổ chức ngoài trời hay không. Thường do số lượng quá đông hoặc concept ngoài trời… mà công ty lựa chọn các sân vận động, các địa điểm tổ chức team building, các sân thi đấu thể thoai hoặc trên chính sân, sảnh của công ty

Trong nhà – In door
Đây là địa điểm thương xuyên được các công ty lựa chọn. Các sảnh sự kiện, các trung tâm hội nghị, nhà thi đấu, sảnh công ty mà khác dễ dàng tìm thấy cũng như tiện di chuyển. Ưu điểm là tiết kiệm chi phí setup, thi công các hạng mục ngoài trời, tránh được các rủi ro về thời tiết.

Số lượng khách mời

Tiec-tat-nien-cong-ty

Số lượng khách mời tiệc tất niên công ty sẽ ảnh hưởng nhiều đến ngân sách, kế hoạch, kinh bản tổ chức tiệc tất niên công ty. Việc cung cấp, thống kê số lượng khách mới sự kiện sẽ rất quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến việc tổ chức môt tiệc tất niên thành công, hoàn hảo hay không.

Khách mời cho tiệc tất niên thường có khách mời danh dự: Lãnh đạo địa phương, lãnh đạo công ty, đối tác quan trọng. Thứ hai là khách hàng trung thành, người tiêu dùng, nhà cung cấp.. Cuối cùng là khách mời nội bộ bao gồm có các bộ phận công ty, công nhân – viên trong công ty…

Ngân sách dự kiến

Tiec-tat-nien-cong-tyTiec-tat-nien-cong-ty

Tất nhiên rồi, làm việc gì thì yếu tố ngân sách luôn là yếu tố quan trọng để lên kế hoạch tổ chức một buột tiệc tất niên. Có rất nhiều cách để sắp xếp ngân sách. Có thể lên ngân sách theo đầu người trung bình, có thể lên ngân sách theo từng hạng mục chi tiết rồi cộng dồn… Thông thường các công ty sẽ thuê các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để làm việc việc này

Ý tưởng tiệc tất niên công ty

Tiec-tat-nien-cong-ty

Ý tưởng tiệc tất niên giống như là những mũi tên chỉ đường cho tất cả những yếu tố khác. Một ý tưởng tất niên hay thường đảm bảo các yếu tố: Thuận tiện – sáng tạo – phù hợp với doanh nghiệp – tiết kiệm chi phí. Về ý tưởng xây dựng tiệc tất niên công ty chúng tôi xin giành một bài viết riêng để nói về điều này.

Concetp trang trí

Tiec-tat-nien-cong-ty

Concept trang trí tiệc tất niên phụ thuộc nhiều ngân sách và ý tưởng. Xét về tổng quan concept trang trí sẽ làm nên ý tưởng hoặc cũng có thể ngược lại. Dựa vào ý tưởng chúng ta sẽ có những concept phù hợp. Có nhiều concept thể hiện như: Vintage – Ấm cúng, thân mật. Luxury – Hoàng gia, sang trọng, Party – năng động, thân mật và quan trọng ăn uốn, Gala diner – Chỉnh chu, nhiều hoạt động, sang trọng…
Ngoài ra concept trang trí cũng phụ thuộc vào vấn đề tài chính để lựa chọn chất liệu thực hiện. Concept thường được công ty đề ra hoặc do công ty tổ chức sự kiện lên ý tưởng

Kịch bản tổ chức tiệc tất niên công ty

Kịch bản tổ chức là khuân khổ để tiệc tất niên không bị đi lệch ra concept, ý tưởng và vượt quá ngân sách dự kiến. Ngoài ra nó là sợi dây để vận hàng một buổi tiệc được diễn ra đúng như dự báo. Đem lại sự kiến đáng nhớ, hoàn hảo, chỉnh chu từ đó tác động mạnh mẽ đến khác mời và nhận được thiện cảm, tình cảm từ họ.

NCA – Tổ chức sự kiện tiệc tất niên công ty chuyên nghiệp

Có nên thuê công ty sự kiện tổ chức tiệc tất niên công ty không?

Tiec-tat-nien-cong-ty

Tổ chức tiệc tất niên là bữa tiệc quan trọng nên việc thực hiện không chuyên nghiệp dễ bị “điêm muối bỏ biển”. Vì vậy các công ty thường lựa chọn các công ty tổ chức sự kiện để thực hiện. Một phần vì các công ty sự kiện có nhiều kình nghiệm tổ chức, giàu ý tưởng. Một phần vì các công ty sự kiện có đội ngũ Event manager, điều phối Event, Event planenr… Các nhà cung cấp các hạng mục chuyên nghiệp, hiện đại giá cả tốt. Đội ngũ PG, MC, nghệ sĩ, ca sĩ phục vụ tươi đẹp, chuyên nghiệp, nổi tiếng giúp bữa tiệc trở nên lung linh, chuyên nghiệp hơn. Tuy mất một phần chi phí dịch vụ nhưng các công ty sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều so với việc tự tổ chứ. Vì hầu như các công ty sự kiện khi tổ chức trách nhiệm rất cao, các nhà cung cấp hạng mục hoặc của họ hoặc được thuê với giá tốt nê

NCA communication

NCA communication là công ty về Sự kiện và truyền thông. Chúng tôi có kinh nghiệm hơn 5 năm trong lĩnh vực sự kiện và tổ chức hơn trăm sự kiện tiệc tất niên công ty. Với kinh nghiệm phong phú, óc sáng tạo, đội ngũ làm việc chuyên nghiệp sẽ khiên bữa tiệc tất nhiên công ty của bạn trở nên hoàn hảo, đáng nhớ và tiết kiệm.

Liên hệ với chúng tôi ngay qua:
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG NCA
Điện thoại: 028 221 08297 | Gmail: info.ncavietnam@gmail.com
Địa chỉ: La Astoria 383 đường Nguyễn Duy Trinh, Phường Bình Trương Tây, Quận 2, TP.HCM
Website: https://nca.vn

NCA communication – Event Agency Việt Nam

0 0 votes
Đánh giá bài viết
Subscribe
Notify of
guest
0 Bình luận
Inline Feedbacks
View all comments
028 2210 8297