Tổ chức lễ khánh thành đã là truyền thống lâu đời mỗi khi công trình được hoàn thành xây dựng. Sự kiện này đóng vai trò là cột mốc đánh dấu sự khởi đầu tốt đẹp, là tiền đề cho sự phát triển rực rỡ của doanh nghiệp. Ngoài ra, lễ khánh thành còn giúp doanh nghiệp truyền thông hình ảnh của mình trên các kênh truyền thông và mạng xã hội. Những vai trò này đều phụ thuộc vào mức độ thành công của sự kiện khánh thành. Vậy làm sao để tổ chức lễ khánh thành trọn vẹn nhất? Hãy cùng NCA tham khảo dịch vụ tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp dưới đây.
Vì sao nên tổ chức lễ khánh thành bài bản?
Tổ chức lễ khánh thành một cách bài bản không chỉ là nghi thức đánh dấu sự khởi đầu, mà còn mang lại nhiều giá trị thiết thực cho doanh nghiệp. Sự kiện này giúp tạo dựng uy tín với đối tác và cộng đồng, đồng thời nâng cao mức độ nhận diện thương hiệu trên thị trường.
Thông qua việc truyền thông hiệu quả trên báo chí và mạng xã hội, doanh nghiệp có thể lan tỏa hình ảnh tích cực một cách rộng rãi. Bên cạnh đó, lễ khánh thành còn là dịp để củng cố niềm tin nội bộ, truyền cảm hứng cho nhân viên và tạo động lực phát triển dài hạn cho toàn bộ dự án.
NCA Communication – Đơn vị tổ chức lễ khánh thành uy tín
Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, NCA tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp trong các chương trình lễ khánh thành. Chúng tôi không chỉ tổ chức, mà còn tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô và ngân sách của từng khách hàng.
Phương châm làm việc của NCA là luôn mang đến sự tin tưởng và hài lòng của khách hàng. Chính vì thế, chúng tôi không ngừng sáng tạo, đổi mới, đồng thời nâng cao tay nghề của đội ngũ thi công, cũng như trang thiết bị hiện đại hơn. Đó cũng là lý do các sự kiện do NCA tổ chức luôn suôn sẻ và thành công mỹ mãn.
Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói tại NCA
- Ca sĩ, MC chuyên nghiệp, PG, lễ tân, đội múa lân sư rồng, vũ đoàn, mascot, nghệ sĩ trình diễn theo yêu cầu.
- Cổng hơi, cổng chào, hoa khai trương, thảm đỏ, bàn ghế, dù che, quạt công nghiệp, bục phát biểu, khung backdrop, standee.
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng chất lượng cao phù hợp với không gian tổ chức trong nhà hoặc ngoài trời.
- Thiết kế sân khấu 2D/3D, lên concept chủ đề, slogan, background, banner, thông điệp truyền thông theo bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
- Tư vấn ý tưởng tổng thể, lên kịch bản chương trình rõ ràng, phân chia timeline cho từng tiết mục.
- Quay phim, chụp hình, livestream sự kiện. Sản xuất TVC, video giới thiệu doanh nghiệp, clip recap sự kiện (theo yêu cầu).
- NCA chịu trách nhiệm toàn bộ khâu triển khai: khảo sát địa điểm, set up không gian, quản lý nhân sự sự kiện, điều phối chương trình, xử lý sự cố, dọn dẹp sau sự kiện.
Cam kết từ NCA Communication
Khi chọn dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói tại NCA, chúng tôi cam kết:
- Triển khai theo kế hoạch đã thống nhất, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
- Mỗi sự kiện được thiết kế riêng, phản ánh bản sắc và thông điệp của doanh nghiệp.
- Nhân sự vận hành giàu kinh nghiệm, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ từ A – Z.
- Trang thiết bị được đầu tư bài bản, lắp đặt kỹ thuật an toàn và thẩm mỹ.
- Mọi hạng mục đều được kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo chất lượng đồng đều.
- Cung cấp video recap, hình ảnh, nội dung bài đăng sau sự kiện (nếu cần).
- Cam kết không chia sẻ dữ liệu nội bộ và thông tin khách hàng ra ngoài.
Quy trình tổ chức lễ khánh thành tại NCA
Giai đoạn 1: Chuẩn bị tiền kỳ
Đây là giai đoạn then chốt quyết định sự thành công của buổi lễ. NCA phối hợp chặt chẽ với doanh nghiệp để cùng thống nhất các nội dung sau:
- Lập danh sách và phân loại khách mời.
- Xác định địa điểm tổ chức: ngoài trời, trong nhà, khuôn viên công trình,…
- Lên ý tưởng chủ đề, thông điệp truyền thông và định hướng phong cách tổ chức (trang trọng, hiện đại, truyền thống,…).
- Xác định mục đích sự kiện: khánh thành nhà máy, cầu đường, showroom, trường học,…
- Thiết kế sân khấu, sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức, vị trí tiếp tân, lối di chuyển,…
- Lên kịch bản sơ bộ, lựa chọn tiết mục biểu diễn phù hợp như ca nhạc, múa dân gian, múa lân sư rồng,…
- Chuẩn bị nhân sự: đạo diễn chương trình, MC, PG, đội kỹ thuật, an ninh, phục vụ,…
- Tư vấn, thuê thiết bị phù hợp: âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, sân khấu, bàn ghế, thảm đỏ,…
- Xin các loại giấy phép tổ chức, treo băng rôn quảng bá theo quy định.
- Thiết kế và phát hành thư mời.
- Lên kế hoạch truyền thông trên các kênh: fanpage, website, báo chí (nếu có yêu cầu).
Giai đoạn 2: Thi công & set up trước sự kiện
Sau khi đã chốt phương án tổ chức, NCA tiến hành lắp đặt và trang trí toàn bộ không gian sự kiện theo đúng thiết kế:
- Treo băng rôn, cờ phướn, standee quanh khu vực tổ chức.
- Dựng cổng hơi, thảm đỏ, bố trí cây cảnh tại lối vào.
- Lắp đặt nhà bạt, sân khấu, hệ thống âm thanh ánh sáng, LED.
- Thiết kế khu vực tiếp tân, bàn ghế khách mời, khu vực cắt băng khánh thành, khu vực tiệc (nếu có).
- Tổng duyệt chương trình, kiểm tra thiết bị, chạy thử âm thanh và ánh sáng.
- Đảm bảo vệ sinh và an toàn tại toàn bộ khu vực tổ chức.
Giai đoạn 3: Tổ chức sự kiện
Vào ngày diễn ra lễ khánh thành, đội ngũ NCA sẽ điều phối toàn bộ nhân sự và kiểm soát chương trình theo đúng timeline:
- Đón khách: PG/lễ tân đón tiếp, hướng dẫn chỗ ngồi, gửi tài liệu sự kiện (nếu có).
- Khai mạc: MC giới thiệu đại biểu, phát biểu khai mạc từ lãnh đạo doanh nghiệp hoặc khách mời danh dự.
- Tiết mục văn nghệ: Ca múa mở màn, múa dân gian, biểu diễn đặc sắc chào mừng sự kiện.
- Nghi thức cắt băng: Các đại biểu tiến hành nghi lễ cắt băng khánh thành, chính thức đưa công trình vào hoạt động.
- Múa lân sư rồng: Biểu diễn chúc mừng, mang ý nghĩa phong thủy, cầu chúc thịnh vượng và may mắn cho dự án.
- Tham quan (nếu có): Khách mời được mời tham quan công trình sau lễ chính.
- Dùng tiệc nhẹ hoặc buffet: Tạo không khí thân mật, gắn kết sau chương trình chính.
Giai đoạn 4: Kết thúc & tiễn khách
Sau khi chương trình kết thúc:
- PG/lễ tân tiễn khách ra về và trao quà lưu niệm (nếu có).
- Ghi nhận phản hồi nhanh từ khách mời để cải thiện chất lượng dịch vụ.
- Thu dọn hiện trường, tháo dỡ thiết bị, vệ sinh toàn khu vực tổ chức.
Giai đoạn 5: Bàn giao sau sự kiện
- Gửi hình ảnh, video, clip recap sự kiện cho khách hàng.
- Tổng hợp chi tiết các chi phí thực tế, báo cáo công việc hoàn thành.
- Gửi biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.
- Tư vấn truyền thông hậu sự kiện nếu khách hàng có nhu cầu (PR, social post,…).
Xem thêm: Tất tần tật về tổ chức lễ khánh thành: Quy trình, kế hoạch
Một số dự án tiêu biểu NCA đã thực hiện
Lễ khánh thành NovaWorld Phan Thiết
- Khách hàng: Tập đoàn Novaland
- Địa điểm: Thành phố Phan Thiết, Bình Thuận
- Quy mô: Hơn 1.000 khách mời, bao gồm lãnh đạo địa phương, đối tác chiến lược, nhà đầu tư và truyền thông.
NCA là đơn vị phụ trách toàn bộ công tác tổ chức sự kiện từ khâu lên ý tưởng, thiết kế sân khấu, kịch bản chương trình cho đến điều phối nhân sự, truyền thông và vận hành sự kiện. Buổi lễ được tổ chức trang trọng, đúng chuẩn nghi thức khánh thành, kết hợp hiệu ứng sân khấu hiện đại và các tiết mục biểu diễn đặc sắc.
Lễ khánh thành cao tốc Trung Lương – Mỹ Thuận
- Khách hàng: Ban Quản lý Dự án và Doanh nghiệp liên danh BOT
- Địa điểm: Tiền Giang
- Quy mô: Hơn 1.500 khách mời, bao gồm lãnh đạo Chính phủ, bộ ngành Trung ương, địa phương và báo chí.
NCA Communication phụ trách toàn bộ công tác tổ chức lễ khánh thành tuyến cao tốc trọng điểm tại khu vực Đồng bằng sông Cửu Long. Đội ngũ đảm nhiệm từ khâu set up sân khấu, lắp đặt âm thanh ánh sáng, thiết kế backdrop. Đồng thời thực hiện đón tiếp đại biểu, điều phối nghi thức cắt băng và truyền thông cho sự kiện.
Quý khách có nhu cầu tổ chức lễ khánh thành trọn gói, vui lòng liên hệ hotline 028 2210 8297. Hoặc quý doanh nghiệp có thể gửi yêu cầu qua Zalo hoặc thông tin bên dưới. Chúng tôi sẽ hỗ trợ báo giá lại bạn trong thời gian sớm nhất!
Thông tin liên hệ:
Công ty TNHH Truyền Thông NCA
- Trụ sở: 82A – 82B Dân Tộc, Phường Tân Sơn Nhì, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- VP Hà Nội: 03 Phạm Ngũ Lão, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Hotline: 028 2210 8297
- Email: info@nca.vn
Bài viết liên quan: