Bạn đang muốn tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp của mình, nhưng bạn không có nhiều chuyên môn. Nên bạn muốn thuê một đơn vị, công ty chuyên tổ chức sự kiện.
Bạn đã biết cách thuê đơn vị tổ chức sự kiện chất lượng, đảm bảo chưa?. Bạn muốn thuê tổ chức sự kiện theo từng hạng mục hay bạn muốn thuê tổ chức sự kiện trọn gói?.
Trong bài viết này, NCA sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc cũng như cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích.
1. Vì sao bạn nên thuê đơn vị tổ chức sự kiện thay vì tự tổ chức?
Tổ chức sự kiện là một hoạt động ngắn hạn, thường diễn ra trong 1 ngày hoặc 1 buổi, tùy vào mục đích của chương trình. Do đó, một khi có trục trặc hoặc sai sót sẽ rất khó để sửa chữa.
>> Tìm hiểu thêm: Sự khác nhau giữa Tổ chức sự kiện và tổ chức Activation.
Dưới đây là một số lý do để bạn nên tìm công ty chuyên về tổ chức sự kiện, event:
– Có chuyên môn cao.
Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ có chuyên môn cao hơn, nhân sự của họ có năng lực, kỹ năng tốt. Do đó, khả năng xử lý tình huống của các đơn vị này sẽ linh hoạt và tốt hơn so với doanh nghiệp tự tổ chức.
– Kế hoạch chi tiết, rõ ràng hơn.
Các đơn vị này đã tổ chức nhiều sự kiện lớn nhỏ khác nhau. Do đó, họ sẽ có thể lên cho bạn một kế hoạch chi tiết, rõ ràng, giúp chương trình của bạn trở nên thành công hơn.
Đồng thời, họ cũng sẽ tư vấn tốt hơn cho bạn về thời gian tổ chức, khu vực tổ chức để đem lại kết quả tốt nhất.
– Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Thuê tổ chức sự kiện ở những đơn vị này bạn sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí hơn. Nếu bạn tự tổ chức thì sẽ phải thuê các thiết bị như âm thanh, ánh sáng,…. Nếu không biết chỗ thuê thì có thể bạn sẽ vừa thuê phải thiết bị kém chất lượng, vừa bị lấy giá cao.
Còn đối với các đơn vị agency chuyên tổ chức sự kiện, họ đã biết nơi nào cung cấp thiết bị, dụng cụ chất lượng mà giá lại rẻ nhất. Do đó, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được khoản chi phí không hề nhỏ.
2. TOP những cách chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín để thuê.
Khi bạn đã quyết định thuê đơn vị tổ chức sự kiện thay vì tự mình tổ chức, việc cần làm tiếp theo là bạn cần tìm được một đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp.
Dưới đây là những cách để bạn chọn được một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín:
– Có địa chỉ rõ ràng.
Đơn vị tổ chức sự kiện cũng cần phải có địa chỉ trụ sở, địa chỉ văn phòng cụ thể, rõ ràng. Và một đơn vị uy tín, chuyên nghiệp cũng cần phải có Mã số thuế.
>> Tìm hiểu thêm: Những sai lầm khi thuê đơn vị chạy Activation và hậu quả của nó.
– Thể hiện sự chuyên nghiệp thông qua các kênh truyền thông.
Các đơn vị tổ chức sự kiện sẽ xây dựng được hệ thống các kênh truyền thông như: website, Facebook,… Các kênh truyền thông được xây dựng chỉn chu sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức sự kiện đó.
– Nhận xét từ khách hàng.
Để thuê được một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín thì đánh giá của khách hàng đã sử dụng dịch vụ là vô cùng quan trọng.
Chắc chắn trong quá trình cân nhắc chọn một công ty sự kiện nào đó; bạn cũng sẽ tham khảo từ các công ty khác đã từng làm việc chung với công ty tổ chức sự kiện đó.
– Chuyên môn của nhân sự trong công ty tổ chức sự kiện.
Bạn có thể liên hệ để nghe sự tư vấn để cảm nhận về tác phong, cách nói chuyện, tư vấn. Hay cách xây dựng kế hoạch để có thể quyết định có thuê họ hay không.
>> Tìm hiểu thêm: Thuê booth Sampling ở đâu chất lượng, giá rẻ?
3. Thuê tổ chức sự kiện tại Công ty TNHH Truyền thông NCA.
Công ty TNHH NCA là một trong những đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ về tổ chức sự kiện cho các doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam.
Một số dịch vụ thuê tổ chức sự kiện của chúng tôi:
– Tổ chức sự kiện Lễ động thổ, lễ khởi công, khánh thành.
– Tổ chức sự kiện Lễ hội.
– Tổ chức sự kiện Lễ Khai trương, Grand Opening.
– Tổ chức Teambuilding.
– Tổ chức Gala Dinner.
– Tổ chức sự kiện Lễ Trao giải.
– Tổ chức sự kiện Hội thảo.
– Cho thuê MC sự kiện.
– Cho thuê PG, PB sự kiện
– Cho thuê thiết bị sự kiện: Âm thanh ánh sáng, Nhà bạt, Sân khấu, màn hình LED, Bàn ghế, các thiết bị khác.
– Cho thuê ca sĩ, vũ đoàn, ban nhạc DJ,…
– Dịch vụ quay phim, chụp hình.
Trên đây là một số dịch vụ chính tại Truyền thông NCA.
Vì sao bạn nên thuê tổ chức sự kiện tại Công ty TNHH Truyền thông NCA:
– Tổ chức mọi loại hình sự kiện theo nhu cầu của khách hàng, doanh nghiệp.
– Đã tổ chức nhiều sự kiện cho các nhãn hàng nổi tiếng như: Neslé, Downy, P&G,…
– Chi phí thấp, tối ưu chi phí giúp doanh nghiệp tiết kiệm được ngân sách.
– Đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao, có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề.
– Nhân sự rộng khắp cả nước, sẵn sàng hỗ trợ bạn dù bạn ở đâu.
– Có nhiều đối tác uy tín, chất lượng.
– Kế hoạch chi tiết, rõ ràng, hỗ trợ tư vấn nhiệt tình về cách tổ chức sự kiện giúp đạt được kết quả tốt nhất.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về việc thuê đơn vị tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay với NCA để được giải đáp bạn nhé.
>> Tìm hiểu thêm: Các hình thức tổ chức activation được sử dụng nhiều nhất.
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Truyền thông NCA
NCA là một trong số ít những công ty vừa tổ chức sự kiện, event vừa tổ chức các hoạt động activation. NCA đã có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, đã tổ chức nhiều sự kiện cho các nhãn hàng lớn: Nestlé, Anh văn hội Việt – Mỹ (VUS), Viettin Bank, ACECOOK, P&G,…
Đội ngũ nhân viên của NCA đều được đào tạo một cách bài bản về chuyên môn, nghiệp vụ. Đồng thời, trước mỗi chương trình đều được đào tạo về sản phẩm, dịch vụ của khách hàng để có thể tổ chức chương event tốt hơn.
Công ty tổ chức event chuyên nghiệp NCA luôn là địa điểm đáng tin cậy để quý khách hàng giao phó tổ chức nhiều sự kiện bất kể quy mô lớn nhỏ.
Liên hệ
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG NCA
Hotline: 028 221 08297
Email: info.ncavietnam@gmail.com
Địa chỉ: 323A Lê Quang Định, P.5, Quận Bình Thạnh, TP.HCM, Việt Nam
Pingback: Tổng hợp 7 bước trong quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp – NCA
Pingback: Sampling sản phẩm là gì? Nên thuê PG Sampling sản phẩm ở đâu?
Pingback: Brand Activation Agency hàng đầu Việt Nam – NCA