Tiệc Tất Niên cuối năm (Year-End Party) là buổi lễ mà các doanh nghiệp, công ty tổ chức để nhìn lại những thành tựu đã đạt được trong năm cũ. Đồng thời đây cũng là dịp để công ty đưa ra định hướng các hoạt động trong năm tiếp theo.
Ý NGHĨA CỦA BUỔI TIỆC TẤT NIÊN
Nhìn lại một năm cũ đã qua.
Tiệc tất niên công ty là buổi tiệc vô cùng ý nghĩa. Đây là dịp công ty nhìn lại những thành tựu, kể cả những khó khăn trong năm cũ để rồi đưa ra những định hướng phát triển cho năm tới.
Thúc đẩy tinh thần của nhân viên.
– Tiệc tất niên là buổi tiệc mà mọi nhân viên có thể thoải mái gỡ bỏ những áp lực trong suốt một năm làm việc.
– Trao thưởng cho những nhân viên có thành tích xuất sắc trong năm vừa qua để thúc đẩy tinh thần làm việc.
– Đây cũng là buổi tiệc thay cho lời cảm ơn của ban lãnh đạo công ty gửi tới nhân viên, thúc đẩy tinh thần nhân viên cố gắng gắn bó lâu dài với công ty.
Gắn kết nội bộ.
Tổ chức tiệc tất niên cũng là cách loại bỏ những mâu thuẫn giữa các thành viên trong công ty.
=> Đây là cơ hội để nhân viên có thể gặp gỡ, giao lưu, trao đổi về công việc cũng như cuộc sống, cùng nhau quay quần bên mâm tiệc và gửi đến nhau những lời chúc cho một năm mới cùng nhau phát triển.
Truyền thông những hình ảnh về công ty.
Tiệc tất niên cũng là một trong những cách để quảng bá thương hiệu và củng cố lại niềm tin đối với những đối tác của công ty
CÁCH TỔ CHỨC MỘT BUỔI TIỆC TẤT NIÊN HOÀN HẢO.
Để có một buổi tiệc tất niên hoàn hảo không phải là điều dễ dàng.
Vì thường cuối năm, các công ty sẽ có rất nhiều công việc để thực hiện và những nhà hàng thường sẽ kín lịch vào khoảng thời gian này.
=> Vì vậy, phía công ty phải lên kế hoạch sớm nhất có thể. Để có một buổi tiệc tất niên một cách hoàn hảo nhất, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau:
Xác định quy mô tổ chức tiệc tất niên công ty
Tiệc tất niên công ty là buổi tiệc được tổ chức với quy mô lớn trong doanh nghiệp. Vì thế các ban lãnh đạo phải thống nhất với nhau những khía cạnh tổ chức. Buổi tiệc gồm bao nhiêu người tham gia, thời gian tổ chức là lúc nào, các hoạt động cần có trong buổi tiệc,…
Phải có kế hoạch khoảng 2 tháng trước khi buổi tiệc tất niên diễn ra. Kiểm soát rõ số lượng người tham gia. Phải có slogan tiệc tất niên
Những tiết mục văn nghệ nên được chuẩn bị kĩ lưỡng để buổi tiệc diễn ra thành công nhất có thể.
Đây cũng là vấn đề gây mất nhiều thời gian và công sức, vì đa số các công ty chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện để lên kế hoạch chỉnh chu.
Tuy nhiên chúng tôi sẽ có một số mẹo cho ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm.
Kịch bản gồm có:
- Lời mở đầu, giới thiệu sơ lược buổi tiệc cuối năm.
- Giới thiệu các lãnh đạo, công ty, tập đoàn.
- Hoạt động thành tựu trong năm và trao thưởng.
- Kế hoạch và định hướng trong năm tiếp theo.
MC phải nắm rõ được kịch bản cũng như kiểm soát tốt buổi tiệc.
Thứ tự và thời lượng các tiết mục của buổi tiệc tất niên công ty
Kịch bản, thứ tự và thời lượng là yếu tố quan trọng trong buổi tiệc, vì vậy công ty cần có nhiều thời gian nghiên cứu và chuẩn bị cho các tiết mục khác. Điều này, quý công ty có thể trao đổi với MC điều phối chương trình để bữa tiệc cuối năm diễn ra một cách thuận lợi.
Phần lễ của ban tổ chức tiệc tất niên bao gồm:
-
- Đón khách: Khách mời được bên lễ tân đón tiếp, sắp xếp chỗ ngồi và ổn định chỗ ngồi.
- Opening Show: Các tiết mục văn nghệ mở đầu chương trình.
- MC: Khai mạc chương trình, giới thiệu công ty, đại biểu, khách mời.
- Trình chiếu các video tổng hợp quá trình mà công ty đã làm được trong một năm qua.
- Lễ tôn vinh và trao thưởng những thành viên xuất sắc nhất công ty.
- Ban lãnh đạo công ty mở champagne để khai tiệc.
- Cuối cùng là khách mời và nhân viên ăn tiệc.
Việc kiểm soát chất lượng của các tiết mục là điều rất quan trọng giúp cho chương trình được trọn vẹn. Hạn chế việc buổi tiệc đã tàn mà còn rất nhiều tiếc mục, chương trình chưa được trình diễn và ngược lại.
Thực đơn cho tiệc tất niên
Chắc chắn thực đơn là điều không thể thiếu trong bất kỳ bữa tiệc nào. Công ty cần phải biết số lượng khách mời đến tiệc tất niên để lên thực đơn cân bằng giữa chi phí và khẩu phần ăn của mỗi người sao cho đủ.
Kiểm soát hoạt động tổ chức tiệc tất niên công ty
Thông thường để một sự kiện diễn ra được nhiều người chú ý bộ phận truyền thông nội bộ sẽ bắt đầu giới thiệu chương trình tiệc tất niên cuối năm năm trước khoảng 1 tháng.
Để tiết kiệm thời gian, quý công ty có thể liên hệ NCA Event để hiểu rõ hơn về chi phí, phong cách, ý tưởng cho buổi tiệc tất niên công ty vẹn tròn, ý nghĩa.
CÔNG TY TỔ CHỨC ACTIVATION & EVENT CHUYÊN NGHIỆP – NCA luôn mang đến cho bạn sự hài lòng tuyệt đối. Với đội ngũ làm việc chuyện nghiệp, giàu kinh nghiệm từ khâu thiết kế đến khâu lắp đặt thi công, chắc chắn sẽ tạo cho bạn những dấu ấn khó phai trong những sự kiện đặc biệt.
LIÊN HỆ
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG NCA
Hotline: 028 221 08297
Email: info.ncavietnam@gmail.com
Địa chỉ: 323A Lê Quang Định, P.5, Quận Bình Thạnh, TP.HCM, Việt Nam
Bài viết liên quan: