Mẫu đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện mới nhất 2025

Tổ chức sự kiện là hoạt động tại một địa điểm với sự tham gia của rất nhiều người. Đây là cơ hội mà doanh nghiệp, thương hiệu quảng bá hình ảnh của mình đến với khách hàng tiềm năng. Đối với một sự kiện lớn ngoài việc tuân thủ các yêu cầu về quy định, quy mô, địa điểm,… thì còn cần phải xin quyền tổ chức sự kiện từ cơ quan có thẩm quyền. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu mẫu đơn xin tổ chức sự kiện cập nhật mới nhất, kèm theo hướng dẫn chi tiết, giúp bạn dễ dàng hoàn thành các thủ tục cần thiết mà không tốn quá nhiều thời gian.

Mẫu đơn xin tổ chức sự kiện là gì?

Mẫu đơn xin tổ chức sự kiện là một loại văn bản chính thức mà các tổ chức, cá nhân cần nộp cho cơ quan có thẩm quyền (thường là UBND cấp huyện, quận hoặc sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch) khi muốn tổ chức một sự kiện công cộng. Mẫu đơn này nhằm mục đích xin phép và đảm bảo rằng sự kiện sẽ được tổ chức đúng theo quy định của pháp luật, không gây ảnh hưởng đến trật tự, an ninh và các quy định khác của địa phương.

Mẫu đơn xin tổ chức sự kiện

Mẫu đơn xin tổ chức triển lãm

Cơ quan cấp giấy phép tổ chức sự kiện

Thủ tướng Chính phủ có thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức sự kiện đối với các hội nghị, hội thảo quốc tế cấp cao, nơi có sự tham gia của đại diện chính thức từ các quốc gia, tổ chức quốc tế với chức vụ từ Bộ trưởng trở lên. Ngoài ra, các hội thảo liên quan đến các vấn đề trọng yếu của quốc gia như an ninh, quốc phòng, chính trị, tôn giáo, nhân quyền, biên giới, lãnh thổ hoặc các vấn đề mật quốc gia cũng cần sự phê duyệt của Thủ tướng Chính phủ.

Các Cục và Bộ ngành liên quan có thẩm quyền cấp phép đối với những sự kiện có tính chất lớn, tổ chức trong phạm vi từ hai tỉnh trở lên hoặc có yếu tố nước ngoài. Đơn vị tổ chức cần căn cứ vào nội dung sự kiện và quy định pháp luật để xác định đúng thẩm quyền cấp phép.

Cục Nghệ thuật biểu diễn thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch có thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức các sự kiện nghệ thuật và trình diễn thời trang. Các tổ chức như nhà hát, đoàn nghệ thuật, cơ sở đào tạo văn hóa nghệ thuật, các cơ quan truyền hình, phát thanh, cũng như các doanh nghiệp tổ chức biểu diễn nghệ thuật có quyền nộp hồ sơ xin cấp phép.

Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang cho các tổ chức và doanh nghiệp có yêu cầu mời tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài vào Việt Nam tham gia sự kiện nghệ thuật, trình diễn thời trang, đặc biệt là khi sự kiện diễn ra tại hai tỉnh, thành phố trở lên.

Đối với hội thảo quốc tế không yêu cầu cấp phép từ Thủ tướng Chính phủ, thủ trưởng các Bộ hoặc Cục liên quan sẽ quyết định việc tổ chức hội thảo tại cơ quan của mình hoặc cấp phép cho các cơ quan, đơn vị trực thuộc.

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và các Sở ban ngành có thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức các sự kiện không có yếu tố nước ngoài, tùy vào nội dung và quy định pháp luật của địa phương. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hóa và Thể thao cấp phép cho các sự kiện biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang tại địa phương.

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chịu trách nhiệm cấp giấy phép tổ chức sự kiện trong phạm vi địa phương của mình. Thẩm quyền này áp dụng cho các sự kiện được tổ chức tại địa phương, bao gồm cả những sự kiện có sự tham gia của tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài trong các hoạt động biểu diễn nghệ thuật hoặc trình diễn thời trang.

Những sự kiện nào cần phải xin giấy phép?

Theo quy định pháp luật hiện hành, hầu hết các sự kiện và chương trình đều yêu cầu xin giấy phép từ cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, tùy theo loại sự kiện hoặc chương trình, yêu cầu xin phép có thể khác nhau. Các sự kiện phổ biến mà thường phải làm đơn xin tổ chức sự kiện bao gồm: họp báo, chương trình trình diễn thời trang, cuộc thi sắc đẹp, chương trình ca nhạc, sự kiện quảng bá sản phẩm, v.v.

Tuy nhiên, đối với những sự kiện quy mô nhỏ, mang tính chất cá nhân như tiệc sinh nhật, tiệc đầy tháng, buổi họp mặt, tour Gala Dinner, tour Team Building thì không cần phải xin giấy phép tổ chức từ cơ quan nhà nước.

Thủ tục nộp đơn xin tổ chức sự kiện

Thủ tục nộp đơn xin tổ chức sự kiện tại Việt Nam cần tuân theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin phép:

• Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện (theo mẫu quy định của cơ quan có thẩm quyền).
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của tổ chức, doanh nghiệp tổ chức sự kiện.
• Quyết định thành lập đơn vị (nếu là tổ chức, doanh nghiệp).
• Thông tin chi tiết về sự kiện: Tên sự kiện, ngày giờ tổ chức, địa điểm tổ chức, nội dung chương trình, người chịu trách nhiệm tổ chức sự kiện, các đối tác tham gia (nếu có).
• Giấy tờ liên quan: Hợp đồng với các đơn vị cung cấp dịch vụ, bảo hiểm (nếu có), kế hoạch bảo vệ an ninh trật tự, môi trường, vệ sinh.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm tổ chức (nếu tổ chức sự kiện tại các địa điểm thuê ngoài).

Bước 2: Nộp hồ sơ xin phép:

Đơn vị tổ chức sự kiện nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền cấp phép. Cơ quan cấp phép có thể là:

• Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (đối với sự kiện không có yếu tố nước ngoài hoặc quy mô nhỏ).
• Cục Nghệ thuật biểu diễn (đối với sự kiện văn hóa, nghệ thuật).
• Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc các cơ quan khác có thẩm quyền (đối với sự kiện quốc tế hoặc mang tính vĩ mô).

Bước 3: Xem xét và thẩm định hồ sơ:

Cơ quan cấp phép sẽ tiếp nhận và xem xét các thông tin trong hồ sơ. Thẩm định sẽ dựa trên tính hợp pháp của các giấy tờ, sự phù hợp của sự kiện với các quy định của pháp luật, và các yếu tố ảnh hưởng đến an ninh, trật tự, môi trường, vệ sinh.

Bước 4: Cấp giấy phép tổ chức sự kiện:

• Sau khi hồ sơ được duyệt, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy phép tổ chức sự kiện. Giấy phép này sẽ chỉ ra các yêu cầu, điều kiện mà đơn vị tổ chức cần tuân thủ trong suốt quá trình tổ chức sự kiện.
• Cơ quan cấp phép sẽ thông báo kết quả cho tổ chức hoặc cá nhân xin phép, đồng thời cung cấp các điều kiện và yêu cầu cụ thể nếu có. Nếu có sự thay đổi trong kế hoạch tổ chức sự kiện (như thay đổi địa điểm, thời gian, quy mô), tổ chức cần thông báo lại cho cơ quan cấp phép.

Trên đây là thông tin hữu ích về các mẫu đơn xin tổ chức sự kiện mà NCA chia sẻ. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo tại Việt Nam, đừng ngần ngại liên hệ với NCA. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng và sự hài lòng tuyệt đối cho bạn. NCA chúc các bạn tổ chức sự kiện thành công rực rỡ!

Thông tin liên hệ:

• CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG NCA
• Hotline: 028 221 08297
• Email: info.ncavietnam@gmail.com
• Địa chỉ: 323A Lê Quang Định, P.5, Quận Bình Thạnh, TP.HCM, Việt Nam