Công ty Tổ chức sự kiện NCA tuân thủ theo đúng quy trình như sau:

– Tiến hành các hoạt động nghiên cứu: Mục đích của sự kiện, Thời gian tổ chức, ngân sách, khách mời,…

– Xây dựng chủ đề chính cho sự kiện.

– Thiết kế sự kiện.

– Lập kế hoạch tổ chức sự kiện.

– Thực hiện kế hoạch.

– Dàn dựng sự kiện.

– Tiến hành thực hiện chương trình.

– Kết thúc và tổng kết chương trình.

Bất kỳ một chương trình nào khi diễn ra đều sẽ có những rủi ro, tình huống bất ngờ. Công ty tổ chức sự kiện NCA với nhiều năm kinh nghiệm, luôn bình tĩnh để xử lý những rủi ro một cách tốt nhất.

Những rủi ro thường gặp khi tổ chức sự kiện:

-Các sự cố về trang thiết bị

-Quản lý người tham dự

-Trẻ em tham gia trong sự kiện:

-Quản lý phương tiện vận tải và di chuyển:

-An toàn cho nhân sự và tình nguyện viên:

– Hỗ trợ về y tế

-Thời tiết ngoài ý muốn

-Nguy cơ xảy ra cháy nổ

-Hành vi gây hấn thụ động

Tổ chức sự kiện (event management) bao hàm trên nhiều lĩnh vực như:

+ Bussiness event: Các sự kiện liên quan đến kinh doanh

+ Corporate events: Các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp, ví dụ: lễ kỷ

niệm ngày thành lập công ty, hội nghị khách hàng…

+ Fundraising events: Sự kiện nhằm mục đích gây quỹ

+ Exhibitions: Triển lãm

+ Trade fairs: Hội chợ thương mại

+ Entertainment events: Sự kiện mang tính chất giải trí

+ Concerts/live performances: Hoà nhạc, biểu diễn trực tiếp

+ Festival events: Lễ hội, liên hoan

+ Government events: Sự kiện của các cơ quan nhà nước

+ Meetings: Họp hành, gặp giao lưu

+ Seminars: Hội thảo chuyên đề

+ Workshops: Bán hàng

+ Conferences: Hội thảo

+ Conventions: Hội nghị

+ Social and cultural events: Sự kiện về văn hoá, xã hội

+ Sporting events: Sự kiện trong lĩnh vực thể thao

+ Marketing events: Sự kiện liên quan tới marketing

+ Promotional events: Sự kiện kết hợp khuyến mãi, xúc tiến thương mại

+ Brand and product launches: Sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản

phẩm…