Sự kiện | Tổ chức sự kiện

Những năm gần đây, dịch vụ tổ chức sự kiện đã phát triển không ngừng và ngày càng khẳng định được vị thế trong ngành dịch vụ. Đó là lựa chọn hàng đầu của các bạn trẻ năng động, có sức sáng tạo và đam mê thể hiện mình. Bạn đang tìm hiểu sự kiện và tổ chức sự kiện là gì?

Sự kiện là gì?

Sự kiện là một hoạt động thuộc nhiều lĩnh vực: văn hóa, xã hội, chính trị,…Sự kiện là một hoạt động quy tụ nhiều người trong cùng một không gian, địa điểm, thời gian và cùng hướng tới một vấn đề chung.

Một số sự kiện quen thuộc như: Hội nghị khách hàng, hội thảo, chương trình ca nhạc, triển lãm, hội chợ,…

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là hoạt động giúp cho sự kiện được hoàn thiện từ lúc đầu cho tới khi kết thúc. Người tổ chức sự kiện sẽ có nhiệm vụ lên kế hoạch, kịch bản, khách mời, tính toán chi phí, quản trị rủi ro nhằm tạo điều kiện cho sự kiện được diễn ra thành công nhất.. Đó có thể là các sự kiện liên quan đến hoạt động thương mại và marketing: hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, từ thiện, triển lãm, trưng bày, giới thiệu sản phẩm,….nhằm gửi gắm thông điệp mà người tổ chức sự kiện muốn công chúng và khách hàng nhận thức được.

Để tổ chức một sự kiện thành công và chuyên nghiệp yêu cầu và đòi hỏi rất lớn từ việc tổ chức chuẩn bị sao cho chi tiết nhất để hoàn thiện được công việc tổ chức một cách tối ưu nhất  trong quá trình tổ chức sự kiện, các đơn vị có trách nhiệm thực hiện theo kế hoạch. Theo dõi và hoàn thành các phần của sự kiện diễn ra suôn sẻ. Bắt đầu từ việc hình thành ý tưởng ban đầu cho đến khi sự kiện kết thúc.

Các loại hình tổ chức sự kiện:

Tổ chức sự kiện được áp dụng rộng rãi cho nhiều lĩnh vực khác nhau:

• Business events: Các sự kiện liên quan đến kinh doanh
• Corporate events: Các hoạt động sự kiện của doanh nghiệp như các ngày lễ kỷ niệm, sự kiện tri ân, tiệc cuối năm,…
• Sports events: Sự kiện trong lĩnh vực thể thao
• Exhibition events: Các sự kiện triển lãm, trưng bày, giới thiệu sản phẩm,…
• Sales events: Các sự kiện liên quan đến buôn bán hàng hóa
• Festival events: Sự kiện liên hoan, lễ hội
• Concert events: Các sự kiện hòa nhạc, đêm nhạc hòa tấu
• Entertainment events: Các sự kiện hoạt động mang tính chất giải trí
• Movie events: Các hoạt động sự kiện phim ảnh
• Workshop event: Sự kiện hội thảo, hội nghị
• Product brand events: Các hoạt động sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm

Vai trò của tổ chức sự kiện:

• Tổ chức sự kiện thành công đóng vai trò quan trọng trong quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, truyền thông hình ảnh thương hiệu, tạo niềm tin và uy tín với khách hàng.
• Giúp khách hàng biết đến những dịch vụ, sản phẩm mà doanh nghiệp đang cung cấp.
• Phục vụ cho các hoạt động PR, Marketing, giúp mở rộng quan hệ khách hàng và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
• Thu hút được sự quan tâm của công chúng và đối tượng mục tiêu mà sự kiến muốn hướng đến.

Liên hệ

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG NCA

Hotline: 028 221 08297

Email: info.ncavietnam@gmail.com

Địa chỉ: 323A Lê Quang Định, P.5, Quận Bình Thạnh, TP.HCM, Việt Nam.